Gestionnaire Pédagogique H/F - 93

Gestion du secrétariat du Master Management
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Assurer le secrétariat administratif de la formation
- Promouvoir la formation
- Organiser le recrutement des étudiants, organiser le traitement des candidatures, gérer et diffuser les résultats
- Préparer la formation : concevoir et gérer le contenu des enseignements (syllabus) organiser les enseignements (planifier les cours et construire l'emploi du temps des formation (s), organiser la rentrée
- Suivre la mise en oeuvre de la formation : suivre la promotion tout au long de la formation, accompagner la mise en oeuvre des stages et des mémoires, mettre en place les examens, organiser les jurys
- Certificat Voltaire : gérer les inscriptions ainsi que les examens
- Gérer les demandes ponctuelles de salles en lien avec la responsable de scolarité
- Assurer la gestion et le suivi des contrats des chargés de cours et intervenants de ce master

Appui aux 2 secrétariats de licences
- Gestion des conventions de stage des licences AES et Economie Gestion, préparation des données statistiques pour répondre à l'enquête de stage
- Participation au traitement des dossiers de candidatures sur la plateforme Candidature Paris 8
- Prendre le relais en cas d'absence des secrétariats

Activités du poste
1. Promouvoir la formation :
- Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.
- Répondre aux demandes d'informations.

2. Organiser le recrutement des étudiants :
- Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l'interface avec les étudiants, gérer et diffuser les résultats.
- Pour les entretiens, organiser le planning des jurys, convoquer les membres du jury et les candidats.

3. Préparer la formation :
- Recueillir et mettre en forme le contenu des enseignements (syllabus).
- Organiser le planning des enseignements et construire l'emploi des temps de la ou des formation(s).
- Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires) aux intervenants.
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Transmettre la liste des étudiants inscrits par voie électronique et en format papier aux enseignants avant le début des cours

4. Suivre la promotion tout au long de la formation :

- Gérer au quotidien les demandes de modifications d'emploi du temps,
- Suivre les absences des étudiants,
- Établir le planning des rattrapages de cours.

5. Suivre les conventions de stage
- Diffuser les offres de stage
- Valider la recevabilité administrative du stage, organiser les soutenances, r