Coordinateur·trice Administratif du Pôle Alternance H/F - 93

Missions

Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.

Activités principales
- Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alter-
nance
- Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER
- Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les as-
sistantes formations en alternance
- S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires
au paiement
- En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats,
rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),
- Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les ins-
truire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partena-
riats, rédiger les bilans pour reconduction
- Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les
apprentis
- Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle
finance
- Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures finan-
cières, en contrôler l'application
- Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant
l'alternance (plaquettes, site internet)