Assistant Administratif H/F - 93

Missions principales

Dans ce cadre et en collaboration avec les juristes et les chargés de projets autorisation, les activités principales de l'Assistant(e) sont les suivantes :
- La rédaction et la gestion des conventions :
- Frappe et adaptation des conventions(publipostage) ;
- Gestion des tableaux de suivi;
- Suivi financier dans SAP.
- Le suivi et la gestion des autorisations :
- Copie et suivi des dossiers;
- Rédaction des courriers et décisions;
- Notification et classement;
- Recevabilité des dossiers import/export de gamètes et déplacement d'embryons;
- Saisie des dossiers dans le logiciel AGAAR + mise à jour.
- L'assistanat de la direction :
- Accueil téléphonique, prise de notes, messages;
- Suivi des dossiers de la direction;
- Gestion de l'agenda;
- Organisation de réunions internes et externes;
- Frappe, mise en forme de documents, courriers, notes, divers + diffusion;
- Classement des documents de la direction, archivage;
- Référent(e) mission archive ;
- Demande de travaux (photocopies...) et de fournitures;
- Gestion de la boite mail « juridique »;
- Aide à la préparation du conseil d'orientation.

Relations fonctionnelles

L'Assistant(e) est en relation avec tous les services de l'Agence, et plus particulièrement avec ses responsables.