Assistant Administratif Coordination Gérontologique H/F - 93

Vos principales missions vont consister à :

Suivi et Gestion des différentes commissionspilotées par la coordination gérontologique :

1- La Commission Locale d'Informations Préoccupantes Personne Agée/CLIP-PA et La Réunion Pluri Professionnelle Personne Agées/RPP-PA :
- Informer et Orienter des usagers et des partenaires sur les questions relatives aux personnes âgées
- Recueillir et centraliser des Informations Préoccupantes en interne (Pôle Social, SSM, SAD, etc.) en externe (usagers, aidants, professionnels)
- Evaluer la demande des usagers et des professionnels
- Informer et orienter les usagers et des partenaires sur les questions relatives aux personnes âgées signalées
- Créerles dossiers dans le logiciel métier SONATE
- Préparer de la CLIP et RPP (inviter et contacter les partenaires pour rechercher les informations, envoi du calendrier et de l'Ordre du jour)
- Suivi de la CLIP et RPP (rendre compte aux partenaires des préconisations et des orientations)
- Suivi des situations en liens avec les partenaires

2-La Commission Service Renforcé d'Aide à Domicile/SRAD
- Informer aux personnes et aux partenaires sur les questions relatives au SRAD
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du SRAD : l'équipe de la Résidence Croizat pour la partie interne et l'équipe d'intervention dédiée du Laurier Noble, pour la partie externe
- Créer les dossiers dans SONATE
- Recenser et centraliser les demandes d'admission en SRAD
- Préparer et suivi de la commission SRAD (envoi des fiches, calendriers, CR)

Missions annexes :

Enjeux RH
- -Saisie et suivi des demandes de recrutements
- -Suivi des effectifs et des contrats (support consolidé)
- -Lien étroit avec les services informatiques/équipement des agents en matériels téléphonique et informatique
- -Gestion des habilitations des agents : session personnelle d'accès au réseau, compte partenaire CAF, différents logiciels métiers
- -Organisation des entretiens de recrutement
- -Centralisation des congés, absences et formations de l'équipe
- -Suivi des Inscriptions aux formations guichet intégré en lien avec le DAC

Back office
- -Courriers, mails, archivage
- -Réservation de salles
- -Gestion des appels téléphoniques
- -Organisation réunions de service : préparation ordre du jour et rédaction compte-rendu
- -Bilan d'activité

Avantages du poste :

Temps de travail : 38h

25 CA + 18 RTT

Prime annuelle + accès au CNAS