Assistant Administratif pour la Cellule Organisation et Méthodes - Region Ile de la Reunion H/F - 93

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Cellule organisation et méthodes. Il aura pour missions de participer à l'ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

* Assurer le suivi et l'archivage de tous les actes administratifs liés au personnel de la Direction ;
* Réaliser une mise à jour régulière des différents fichiers et tableaux de suivi ;
* Réaliser une mise à jour régulière des fichiers sur les espaces dématérialisés de partage de documents ;
* Concevoir des outils de suivi de l'activité (tableaux de bords, graphique, etc.) et/ou proposer des améliorations des outils existants ;
* Effectuer un contrôle des absences, présences, opérations de pointages des agents de la Direction et alerter le Responsable de la cellule en cas d'anomalies repérées ;
* Réaliser et mettre à jour un tableau de bord des activités de la Cellule ;
* Réaliser un suivi des différentes transmissions ou demandes (Courrier, mail, parapheur) de la Cellule ;
* Participer aux diverses opérations d'analyse des dossiers de candidature dans le cadre des recrutements ;
* Rédiger ou participer à la rédaction de différents documents de la Cellule ;
* Participer aux opérations de recensement des besoins en formation des différents services ;
* Participer au diagnostic organisationnel des services et cellules et à l'élaboration des procédures de fonction-nement ;
* Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d'interventions (méthodologique, réglemen-taire, juridique) ;
* Exercer une interface avec la Cellule administrative et avec les différents services de la Direction ;
* Assurer l'intérim de son Responsable en son absence.