Dgddi DG-Fin2 - Approvisionneur à la Section «Approvisionnements» du Bureau des Achats Cat. A H/F - 93

À ce titre, il exerce les activités suivantes :
- Au stade de la préparation de l'acte d'achat :
- Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande
- Elaboration d'un retour d'expérience sur l'exécution des commandes précédentes et en cours
- Participation à l'estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs
- Assistance de l'acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs
- Mise en oeuvre des procédures de marchés :

Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaine logistique
Participation à l'analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaine logistique des marchés publics,
- Pilotage et suivi de l'exécution des commandes et relation fournisseurs :
- Constatation du service fait
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
- Initialisation des demandes d'achats
- Gestion et affectation des stocks
- Gestion de la relation fournisseur sur son champ d'activité
- Signalement des incidents et mise en oeuvre de solutions de premier niveau
- Suivi de l'exécution des marchés, remontées d'information à l'acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement
- Mesure de la performance achats et suivi budgétaire en lien avec la section pilotage
- Maîtrise d'ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks
- Gestion des relations avec les utilisateurs
- Assistance utilisateurs
- Participation à l'animation du réseau des utilisateurs
- Évaluation de la satisfaction
- Participation aux actions de communication

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
- Suivi du déploiement des Scanners mobiles à basse intensité (SMBI) ;
- Suivi du déploiement des scanners tomographes ;
- Suivi des scanners à rayons X ;
- Recensement et gestion du parc des moyens de détection ;
- Gestion des stocks et dotations en gilets pare-balles, armes et munitions ;
- Participation à logistique de crise (Mayotte et Nouvelle Calédonie).