Pref93-Dr-Sas-Gestionnaire et Assistant d'Administration Générale au Service d'Action Sociale H/F - 93

Intitulé du poste
Gestionnaire et assistant d'administration générale au service d'action sociale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire dispositifs sociaux GRH009
Assistant d'administration générale ADM004
GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Pôle Logement :
Référente logement BALAE en binôme avec un agent catégorie B du service social (instruction des demandes de logements, accompagnement des agents dans les démarches de recherche, suivi des statistiques en lien avec la DRHIL 75).

- Pôle Budgétaire :
Assurer le suivi des engagements et des dépenses du service d'action sociale (CHORUS) en collaboration avec la gestionnaire chorus et l'adjointe à la cheffe de service.

- Pôle Social :
1) Organiser le secrétariat des commissions de secours (convocation, préparation des dossiers, rédaction des notifications, suivi pour des mises en paiement).
2) Gérer les demandes d'hébergement d'urgence (assurer l'enregistrement, le suivi et la transmission des demandes d'hébergement vers les structures partenaires afin de garantir une prise en charge en urgence).

- Pole loisirs :
Gestion des subventions Police (centres aérés, colonies...) et mise à jour du tableau des statistiques.

- Missions Annexes et Polyvalence : Sous l'autorité de la cheffe du service et en lien avec son adjointe, l'agent collabore avec deux autres agents de catégorie B. En cas d'absence d'un membre de l'équipe, il/elle pourra être amené(e) à assurer ponctuellement les missions suivantes : gestion des dossiers secours, suivi des demandes hébergements d'urgence, tenue de la permanence BALAE, appui au secrétariat du SAS, instruction des dossiers CLAS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion - Réactivité -Polyvalence - Capacité d'adaptation Régime horaire : 38 heures hebdomadaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évoluer dans un poste de gestionnaire RH ou Social

Composition et effectifs du service

Cheffe de service et son adjointe, (2A) + 4 agents instructeurs (3 B et 1 C) + 1 infirmière et 1 médecin du travail

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe de Service et le Directeur des Ressources (SGCD)

Liaisons fonctionnelles

Les assistantes sociales, les différents services de la préfecture et de police, les services du MI