Assistant Polyvalent H/F - 93

Le GEYVO est un groupement d'employeurs qui recrute des professionnels en CDI, pour les mettre à disposition auprès d'entreprises, d'associations ou de collectivités.

Temps partiel ou temps plein
Planning fixe et connu à l'avance
Sécurité de l'emploi (CDI) + diversité des missions
Accompagnement personnalisé par l'équipe GEYVO.

Nous recherchons pour notre adhérent, société (50 p.) qui opère dans le secteur du BTP (principalement pour des marchés publics) depuis plusieurs dizaines d'années, un ASSISTANT POLYVALENT H/F en CDI à temps complet.Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions :
- Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier)
- Concernant l'activité'Sous traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers
- Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix
- Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO)
- Lancement des procédures administratives particulières et suivi
- Création et envoi des PPSPS
- Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs
- Autres : frappe de courriers divers, archivage.