Chef - Cheffe du Bureau de l'Achat Public - Aefe H/F - 93

Au sein de la direction des affaires financières, le/la chef du bureau de l'achat public assure l'animation et la mise en oeuvre de la commande publique au sein des services centraux et des établissements en gestion directe (EGD) de l'Agence, implantés à l'étranger. Pour mener à bien ses missions, il/elle est à la tête d'un bureau composé de 4 personnes (dont le/la chef(fe) de bureau).

Sous la responsabilité de la DAF et de son adjoint, il/elle est plus particulièrement chargé(e) de:

- l'élaboration et du pilotage de la politique achats de l'Agence: programmation des achats, des marchés et suivi des échéanciers, définition des objectifs de performance achat et suivi de leur atteinte, mise en oeuvre des outils de la fonction achat, contrôle de la qualité des achats et gestion des risques; mise en place d'une cartographie des achats sur la base de la nomenclature NACRES;

- la supervision de la rédaction des marchés par les acheteurs du bureau, pour assurer leur conformité règlementaire (code de la commande publique, directives européennes, droit local hors Europe), et leur bon suivi d'exécution;

- la mise en place d'instruments de pilotage : tableaux de bord d'analyse, de reporting, suivis annuels des procédures marchés, indicateurs de coûts ...;

- l'accompagnement, le conseil et l'appui en matière d'achats aux services centraux et aux EGD : études de marché, sourcing, détermination des besoins, choix des procédures à mettre en oeuvre (marchés, contrats, accords cadre) en fonction du besoin exprimé et évaluation des risques juridiques au regard de la réglementation applicable;

- l'optimisation des achats par l'utilisation des leviers tels la performance économique, l'achat innovant, les dispositions sociales et environnementales et d'une contribution à l'élaboration du budget vert de l'Agence: mise en oeuvre d'une politique d'achats durables, généralisation des clauses environnementales, sociales et innovantes;

- la conception, la réalisation et l'animation de formations sur la commande publique auprès des services centraux et des EGDafin d'assurer le transfert de connaissance auprès des services prescripteurs ;

- du suivi de la gestion des achats et de la commande publique des services centraux dans le système d'information budgétaire et comptable (ELAP) en lien avec le Bureau de la synthèse budgétaire de la DAF.

- la veille économique et juridique dans le domaine des achats publics en France, en Europe et à l'international.

- l'encadrement du bureau de la commande publique et des achats (3 agents de catégorie A).