Gestionnaire Comptable et Administratif H/F - 93

Mon client est une filiale à taille humaine d'un grand groupe d'Assurance recherche un Gestionnaire Comptable & Administratif.
Vous évoluerez au sein d'un environnement familial et dynamique, dans un contexte de transformation comptable/IT, où vous pourrez être force de proposition dans la conduite du changement. Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à occuper une fonction stratégique, en participant au développement actif de votre entreprise ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Rattaché au RAF, vous intégrez une équipe à taille humaine et vous prenez en charge les travaux administratifs et comptables, en tant que véritable soutien à votre N+1.Ainsi, vos mission sont scindées en 4 parties :

1. Missions Comptables et Financières

Ces missions visent à préparer les éléments pour le RAF et à assurer le suivi de trésorerie quotidien.

Saisie et traitement des pièces :
- Etablissement et la saisie des factures d'achats et de ventes (fournisseurs et clients).
- Traitement des notes de frais.
- Lettrage de comptes
- Classement, numérisation et archivage des pièces comptables.
Suivi de Trésorerie :
- Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens ou hebdomadaires.
- Préparation des virements et des remises de chèques.
Relation Client et Fournisseur (Recouvrement) :
- Suivi des échéanciers clients et relance des impayés (recouvrement de premier niveau).
- Vérification des conditions de paiement et gestion des litiges simples avec les fournisseurs.

2. Missions Administratives et Juridiques

Secrétariat et Organisation :
- Gestion du courrier entrant (réception, tri, envoi).
- Organisation du classement (physique et numérique) et des archives.

Gestion des Contrats :
- Suivi des échéances des contrats (assurances, baux, abonnements, maintenance).
- Gestion des relations avec les fournisseurs généraux (fournitures de bureau, etc.).

Administratif Général :
- Accueil téléphonique et physique de premier niveau.
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau.

3. Missions de Facturation

Cycle de Vente :
- Établissement des devis selon les instructions
- Émission des factures clients et garant et suivi de leur envoi.
- Mise à jour et suivi des commandes dans le système de gestion.

Suivi des Données :
- Maintien à jour du fichier clients/fournisseurs (CRM/ERP).
- Établissement de tableaux de bord simples (suivi des LJ et chantier).

4. Support RH
- Réception et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences, notes de frais) au RAF.