Responsable Administratif et Financier de l'Ufr Stn H/F - 93

le/la Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et financière de l'UFR. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation et la coordination des services administratifs et techniques de l'UFR. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de l'UFR.

Le (la) responsable assure la coordination de l'ensemble des activités suivantes:

· Gestion administrative et financière : Assurer la gestion administrative et financière de l'UFR notamment la préparation et le suivi du budget, des bilans financiers.

· Encadrement et coordination : Encadrer, organiser et coordonner les services administratifs et techniques de l'UFR, y compris la gestion du personnel (organisation du temps de travail, fiches de poste, entretiens professionnels, campagnes d'emploi, etc.).

· Conseil et expertise : Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire. Rendre compte également auprès de la directrice générale des services et participer aux réunions des responsables administratifs de composante de l'université

· Préparation et suivi des travaux : Préparer les travaux du conseil de la structure, organiser les élections, rédiger les comptes rendus, et participer aux dialogues de gestion.

· Représentation et communication : Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, assurer la circulation de l'information, et mettre en place des actions de communication à destination des divers personnels. Participer aux réunions des responsables administratifs de composante de l'université

· Mise en oeuvre des réformes : Mettre en oeuvre les réformes et les nouveaux outils de gestion administrative au sein de l'UFR.

· Suivi et contrôle : Réaliser des tableaux de bord, suivre les indicateurs, produire des bilans et des statistiques, et contrôler l'application des règles administratives, de gestion, d'hygiène et de sécurité.

·Documentation et veille : Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence