Dgddi DG-Fin2 - Approvisionneur à la Section «Approvisionnements» du Bureau des Achats Cat. B H/F - 93

À ce titre il/elle exerce les activités suivantes:

- Au stade de la préparation de l'acte d'achat:

- Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande ;
- Elaboration d'un retour d'expérience sur l'exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné ;
- Participation à l'estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs ;
- Assistance de l'acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.

- Mise en oeuvre des procédures de marchés

- Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique ;
- Participation à l'analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.

- Pilotage et suivi de l'exécution des commandes

- Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires) ;
- Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues ;
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services ;
- Initiation des demandes d'achats ;
- Gestion et affectation des stocks ;
- Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
- Signalement des incidents et mise en oeuvre de solutions de premier niveau ;
- Suivi de l'exécution des commandes, remontées d'information à l'acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.

- Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage

Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents

- Maîtrise d'ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (GECO-SAGA)

- Gestion des relations avec les utilisateurs

- Assistance utilisateurs ;
- Participation à l'animation du réseau des utilisateurs ;
- Évaluation de la satisfaction.

- Participation aux actions de communication

- En interne : en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements ;
- En externe : Participation à des salons spécialisés (stand Douane).

L'approvisionneur/euse prend en charge l'approvisionnement, le suivi des commandes, leur distribution dans les services, le suivi des consommations des fournitures administratives courantes (fournitures de bureau, papier, petits équipements) pour les besoins des services de la direction générale des douanes et du cabinet du directeur général.

A ce titre, il/elle est détenteur/trice d'une carte achat et gère une enveloppe budgétaire dédiée allouée par le secrétariat général des ministères économiques et financiers.