Assistant du Préfet et du Directeur de Cabinet H/F - 93

Gérer l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d'audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet.
Constituer pour le préfet et le directeur de cabinet, pour chaque rendez-vous, un dossier complet, et s'assurer qu'un itinéraire est défini avec le responsable du pôle chauffeur.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet.
Traiter des dossiers ponctuels.
S'assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.
Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de table).
Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.
L'agent sera plus particulièrement positionné comme référent du directeur(rice) de cabinet et assurera notamment la gestion de son agenda et la constitution des dossiers.