Chef de Projets Si H/F - 93

Environnement du poste

Au sein de l'Agence de la biomédecine, la Direction des systèmes d'information a la responsabilité de faire développer et maintenir en condition opérationnelle les applications nécessaires aux directions métiers pour leur permettre de remplir les missions qui leur sont confiées, et de concevoir, déployer et maintenir l'infrastructure technique permettant d'assurer un fonctionnement régulier du système d'information, tant au service des agents, que des parties prenantes extérieures intervenant dans le champ des missions de l'Agence de la biomédecine.Missions principales

1) Activités de responsabilité de domaine

- Est l'interlocuteur unique du responsable de domaine métier
- Recueille, analyse et qualifie les besoins métiers ou consolide les informations projets des chef.fe.s de projet intervenant sur le domaine
- Garantit la cohérence SI du domaine
- Propose des solutions pertinentes et innovantes en lien avec l'évolution des métiers
- Maintient à jour la cartographie applicative du domaine
- Propose et suit le budget sur le domaine.

2) Activités de chefferie de projet

- Organise, planifie et pilote les projets (animation des comités, cadrage, rédaction des cahiers des charges, suivi des marchés, qualification des besoins, RACI, gouvernance projet, coordination des acteurs, accompagnement à la recette fonctionnelle et au déploiement, documentations)
- Garantit la meilleure adéquation coûts, délais, conformités
- Instruit les demandes : qualifie les besoins, analyse la valeur ajoutée, les contraintes et les charges associées
- S'assure de l'alignement des projets avec les orientations de l'agence (valeur métiers, roadmap, socle technique, sécurité, ...)
- Propose et suit le budget du projet.

3) Activités de maintien en conditions opérationnelles (MCO)

- Pilote les prestataires en charge de la maintenance corrective et évolutive des applications dont il/elle a la charge; Fait arbitrer entre évolutif, correctif et préventif
- S'assure que les évolutions et corrections sont conformes aux exigences des métiers ou contractuelles (fonctionnalités, non régression, disponibilité, niveaux de service)
- Collabore avec les MOA et pilote les ressources techniques internes et externes (TMA), qualifie les demandeset fait prioriser
- Assure le suivi des plannings et les ressources techniques adéquates
- Coordonne les ressources techniques internes et externes (prestataires) pour garantir les niveaux de performance définis ainsi que le respect des exigences règlementaires (sécurité, RGPD, ...) ou contractuelles.

4) Activités Assistance à maitrise d'ouvrage

- Est force de proposition auprès des métiers des possibilités des outils SI
- Estime la faisabilité des projets (demandes d'évolution, de création de fonctionnalités) en challengeant et qualifiant les besoins métiers en partenariat direct avec les directions et pôles
- Participe à l'élaboration des cahiers de recette et assiste les métiers dans la recette fonctionnelle de nouvelles versions /nouveaux outil
- Apporte un appui méthodologique et fonctionnel des maîtrises d'ouvrage, et à l'accompagnement au changement des utilisateurs

5) Activités de suivi et de reporting:

- Gère les contrats des prestataires (TMA, autres sous-traitances), le suivi des engagements et de la performance
- S'assure de la mise à jour des référentiels documentaireet garantit une gestion documentaire rigoureuse
- S'assure de la mise à jour des reportings réguliers dans le cadre de ses activités