Assistant Administratif - Formation 93 H/F - 93

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant administratif / formation (h/f) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable de centre et en lien direct avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs externes, l'assistant administratif (h/f) contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

Vos missions :

- Assurer la gestion des demandes clients issues d'un portefeuille dédié ;
- Prendre en compte les demandes entrantes ;
- Créer les dossiers commerciaux dans Gescof ;
- Planifier les sessions ;
- Convoquer les stagiaires et le formateur ;
- Faire les déclarations sur les plateformes réglementaires lorsque nécessaire (Forprev, CDC, CNAPS...) ;
- Assurer une relance systématique des comptes confiés pour démarrer la planification ;

En complément des sessions gérées en tant qu'interlocuteur privilégié, participer aux actions de planification générales du centre.

Notre proposition :

- Mutuelle

- Ticket restaurant

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité et sur notre outil Gescof.