Référent Fonctionnel Systèmes d'Information de Gestion - Chef de Projet Sig H/F - 93

Contexte et environnement de travail

Le budget est de 185 M€.

Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail

L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.

La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion
· Piloter la mise en oeuvre des outils de gestion
· Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils.
· Assurer l'interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités.
· Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement.
· Assurer le suivi des outils après leur déploiement
· Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI
· Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins.
· Documenter les processus :
Ø Rédiger des procédures pour les utilisateurs.
Ø Créer des fiches techniques pour les administrateurs

2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs
· Former les utilisateurs aux outils de gestion
· Créer des supports pédagogiques.
· Évaluer les besoins en formation continue

3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN)
· Servir d'interface entre la Direction du Pilotage et la DSI
· Traduire les besoins métiers en spécifications techniques
· Assurer le suivi des développements
· Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion
· Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs.
· Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8.
· Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l'université.
· Garantir la sécurité et la conformité des données.
· Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils.
· Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.
· Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires.

4. Mise en Place d'un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel)
· Piloter le déploiement d'un SI décisionnel
· Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction
· Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée.
· Concevoir des tableaux de bord et rapports
· Automatiser la génération de rapports.
· Former les utilisateurs à l'interprétation des données.
· Assurer la maintenance et les évolutions
· Mettre à jour les tableaux de bord en fonction des nouveaux besoins.
· Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs.

5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline
· Gérer les droits d'accès aux outils.
· Assurer la hotline niveau 1
·Tenir un registre des incidents et documenter les problèmes rencontrés et leurs solutions.
·Analyser les tendances pour anticiper les besoins

· Proposer des améliorations pour réduire les incidents.

6. Participation aux Projets Transverses de la Direction
· Contribuer aux projets stratégiques de la Direction du Pilotage
·Appuyer la mise en place de la comptabilité analytique·

.Participer à la réflexion sur les indicateurs clés.
·Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les besoins en données.
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