Analyste de Données H/F - 93

Contexte et environnement de travail

Le budget est de 185 M€.

Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail

L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.

La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.Collationner et fiabiliser les données statistiques.
Préparer les rapports et indicateurs de performance.
Répondre aux sollicitations ministérielles et institutionnelles.
Construire et maintenir des tableaux de bord et des outils de visualisation de données.
Contribuer à la mise en place d'un SI décisionnel

1. Collationnement et Fiabilisation des Données

· Collecter et consolider les données issues des différents systèmes d'information (GFC-Finances, OSE, Apogée, Pegase, etc...).
· Extraire les données des bases existantes.
· Nettoyer et harmoniser les données pour éliminer les doublons, erreurs ou incohérences.
· Automatiser les processus de collecte.
· Garantir la qualité et la fiabilité des données
· Mettre en place des contrôles qualité.
· Documenter les processus de nettoyage pour assurer la reproductibilité
· Collaborer avec la DSI pour résoudre les problèmes techniques en lien avec le chef de projet systèmes d'information de gestion.
· Assurer la conformité RGPD en lien avec le DPO.
· Anonymiser les données sensibles avant analyse.

2. Préparation des Rapports et Indicateurs de Performance
·Concevoir et produire des rapports d'analyse pour la direction et les instances

·Analyser les tendances et proposer des recommandations.
·Développer des indicateurs clés de performance et automatiser leur production.
·Préparer les données pour les rapports obligatoires (Rapports HCERES, Cour des Comptes, MESRI...).
·Assurer la traçabilité des données transmises (ex. : versioning des fichiers, archives).

3. Réponse aux Sollicitations Ministérielles et Institutionnelles

·Répondre aux demandes de données émanant des ministères, de la tutelle ou des partenaires
·Rédiger des notes d'accompagnement pour expliquer les méthodologies utilisées.
·Préparer les dossiers pour les audits (Cour des Comptes....).
·Veille réglementaire pour identifier les nouvelles exigences en matière de reporting et adapter les processus de collecte en conséquence).

4. Construction et Maintien des Tableaux de Bord et Outils de Visualisation

· Concevoir des tableaux de bord pour le pilotage stratégique.
· Automatiser la mise à jour des tableaux de bord
· Former les utilisateurs à l'utilisation des tableaux de bord
· Documenter les fonctionnalités (ex. : guide utilisateur, FAQ).

5. Contribution à la Mise en Place d'un Système d'Information Décisionnel
· Participer à la conception du SI décisionnel
· Définir les besoins fonctionnels avec les contrôleurs de gestion et la direction
· Collaborer avec la DSI et le chef de projet SI pour choisir les outils adaptés (ex. : intégration de Power BI avec GFC).
·Tester les prototypes et recueillir les retours des utilisateurs pilotes.

·Participer au travail d'interopérabilité entre les outils en nettoyant les données avant intégration.

.Automatiser les flux de données pour éviter les saisies manuelles