Attaché Administratif - Achat H/F - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Finalitéduposte:

Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

Lepilotagebudgétaireetlesuividesengagements,
Lagestiondesachatsetmarchéspublics,
Leconseiletl'accompagnementdeséquipesdeladirectionsurlesquestionsfinancièresetcomptables.
Activités principales :

-->Pilotage budgétaire et suivi des engagements

ÉlaboreretsuivrelebudgetdelaDIRCOM:
Participeràlapréparationdubudgetannuelendéfinissantlesbesoinsdecréditsdefonctionnement,enlienavecladirectricedelacommunicationetlaDAF.
Produiredestableauxdebordpoursuivrelesconsommationsetactualiserlebudget(ajustementspourhaussedesprix,avenants,etc.).
Participeractivementauxdialoguesdegestionmensuels.
Gérerlesengagementsetlacomptabilité:
Saisirlesbonsdecommandeetservicesfaitsdansl'outilSIFAS,surlabasedesdevis,bonsdelivraison,etattestationsdeservicefait.
Vérifierlarégularitédesengagementsetleurtraductioncomptable.
AssurerlatransmissiondesfacturesviaChorusProetcommuniqueravecl'AgenceComptablepourlerejet/suspensiondepaiementsoulacréationdenouveauxfournisseurs.
Relancerencasd'impayésouretardsdefacturation.
Relationsaveclesfournisseurs:
Demanderdesdevis,suivreledépôtdesfactures,etrédigerlescourriersadministratifscorrespondants.
--> Marchés publics et contrats

Rédigerlesnotesd'achatpourlesbesoinsinférieursauxseuilsdepassationdesmarchéspublicsouréalisésvialescentralesd'achat.
Participeràlamiseenconcurrence:
Élaborerlescahiersdesclausestechniquesetlesannexesfinancières.
Rédigerlesrapportsd'analysedesoffresetparticiperauxcommissionsdesmarchésinternes.
Suivrel'exécutiondesmarchéspublicsetcontratspilotésparlaDIRCOM.
ConseillerleséquipesdelaDIRCOMsurlesprocéduresd'achatetlaréglementationdesmarchéspublics.
--> Conseil et appui aux équipes

ApporterunappuitechniqueauxchefsdepôleetopérationnelsdelaDIRCOM:
Veillejuridiquesurlacommandepubliqueetlesrèglesdelacomptabilitépublique(GBCP).
Formeretsensibiliserleséquipesauxprocéduresd'achatetauxoutilsbudgétaires.
Participeràlarédactiondeprocéduresinternesliéesauxachatsetàlagestionbudgétaire.
Activités secondaires :

Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF

Formation/Diplôme:

Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.

Expérience professionnelle requise:

Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.

Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique

Maitrisedesoutilsbureautiques(Word,Excel...)

Connaissanceappréciéedel'outilSIFAS(progicielXRPULTIMATEdeCEGID)oud'unERPfinancierenmodeGBCP

Compétencesclésrecherchées:

Rigueuretsensdel'organisation,

Autonomieetcapacitéd'analyse

Capacitésrédactionnelles

Respectdelaconfidentialité

Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, esprit d'équipe)

• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Capacité d’adaptation