Secrétaire du Médecin du Travail H/F - 93

Au sein de la DRH, le Médecin du travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail.

La/Le secrétaire est est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle du médecin du travail.- Gestion de l'agendas du médecin : prise de rendez-vous et organisation de réunions.

- Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique.

- Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)

- Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels...).

- Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, préconisations etc..)

- Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).

- Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire

- Gestion administrative des dossiers médicaux.

- Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches.

- Saisie de données.