Assistant·e Unité de Recherche Ur 14 H/F - 93

Descriptif de la structure

L'Unité de Recherche 14 Santé et Droits Sexuels et Reproductifs est une unité Ined en partenariat avec l'Inserm Université ParisSaclay UVSQ. Ses recherches portent sur la sexualité, les pratiques contraceptives, l'IVG, le recours aux techniques d'assistance médicale à la procréation. Elles englobent les différentes dimensions de la santé (physique, mentale et sociale) mais également ses dimensions genrées, en particulier celles liées aux relations entre les sexes et les sexualités. L'approche développée est pluridisciplinaire, à l'intersection de la démographie, de la sociologie, de l'épidémiologie, de l'économie de la santé et de la clinique. Ses travaux mobilisent de grandes enquêtes en population générale mais également l'exploitation de bases de données administratives complexes, dont celles de la sécurité sociale ou de l'APHP, qui s'ouvrent actuellement à la recherche.Mission

Les technicien·nes de la recherche mettent en oeuvre l'ensemble des techniques et méthodes concourant à la réalisation des missions et des programmes d'activité des établissements, services et unités de recherche où ils/elles exercent.

Ils/elles peuvent participer à la mise au point et à l'adaptation de techniques nouvelles.

Le ou la technicien·ne en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et /ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales

- Assurer le secrétariat de l'unité de recherche (courriers, accueil téléphonique, gestion des plannings des réunions, gestion des fournitures, archivage des informations, scan de documents, diffusion des informations orales et écrites) ;
- Gérer les ordres de mission et états de frais des missions des chercheurs, inscriptions aux colloques (France et étranger) ; achat en ligne des titres de transport et suivi ;
- Accueillir et favoriser l'intégration des personnels non permanents de l'unité de recherche (doctorants, chercheurs associés, chercheurs étrangers, chercheurs en délégation, stagiaires...) ;
- Suivre l'évolution des procédures et de la réglementation administrative au sein de l'Ined pour mener ses missions
- Aider à l'organisation et la gestion de manifestations scientifiques (gestion des intervenant·es, gestion logistique, pilotage des devis, interface avec les services de l'Ined et les prestataires extérieurscommunication sur l'événement, responsable de l'accueil des participants...).
- Coordinateur des séminaires hebdomadaires de l'unité (planification, gestion logistique, supervision des aspects techniques, communication et promotion des séminaires, appui à la direction des séances)

Activités financières :

- Appui au pilotage budgétaire
- Contribuer à la préparation, au suivi du budget et assurer la gestion administrative des projets de recherche;
- Exécuter le budget des projets de recherches : générer les bons de commande pour les dépenses de fonctionnement ; suivre l'exécution des commandes/ prestation et s'assurer du service fait. A cet égard, l'assistant·e exerce une vigilance particulière sur la disponibilité des crédits et jouer un rôle d'alerte tant auprès des chercheur·e·s que du service budgétaire ;
- Collecte des pièces justificatives et préparation à la liquidation des frais de missions;
- Produire des documents permettant le suivi budgétaire : alimenter des tableaux de bords et établir des bilans financiers