Assistant Administratif et de Gestion H/F - 93

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique, etc.

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) au sein de nos équipes Administrative et Gestion basées à Saint-Denis (93), vous interviendrez sur la partie administrative, gestion, commerciale et recouvrement, en lien avec les équipes Administratives et les équipes Métiers.

Votre rôle en tant qu' Assistant Administratif et de Gestion (H/F), sera de mener à bien les missions suivantes :

Partie ressources humaines :

- Gestion administrative du personnel entrant et sortant

- Contrôle de la saisie des pointages

- Saisie des éléments de paie

- Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation, etc.)

- Être le support administratif du personnel

Partie gestion / commerce :

- Compléter les revues de commandes clients

- Réception et enregistrement des commandes clients

- Rédaction de la facturation client

- Participation au suivi des factures restant à établir

- Recouvrement clients

- Gestion des litiges clients

- Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée

- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres

- Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients

- Création des bons de commande fournisseur

- Enregistrement de la facturation fournisseur

Divers :

- Réception et envoie du courrier

- Contrôle premier niveau des notes de frais

- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, etc.)

- Classement - archivage

- Réservation voyage à l'international

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.