Pref93-Agent Chargé de l'Accueil Général H/F - 93

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

La section accueil de la Préfecture de Seine-Saint-Denis, site de Bobigny, est structurée autour de trois pôles: l'accueil général, l'accueil des invités et du personnel, ainsi que l'accueil du point d'accès numérique (PAN mutualisé).
Ces dispositifs sont complétés par un accueil téléphonique consistant à rappeler les usagers ayant formulé des demandes relatives à leur droit à conduire auprès de la section standard.
Dans l'exercice de vos fonctions, vous serez amené à:

- Accueillir, orienter et renseigner les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Délivrer les formulaires adaptés aux demandes des usagers
- Vérifier les pièces justificatives des usagers dans le cadre de leurs démarches
- Accompagner l'usager dans ses démarches dématérialisées au point d'accès numérique de l'accueil général (PAN mutualisé ANTS et ANEF)
- Accueillir les membres du corps préfectoral, le personnel, les invités et participer aux cérémonies
- Contrôler l'accès du bâtiment par la délivrance de badges
- Assurer la polyvalence au sein du service
- Mettre en oeuvre les engagements du référentiel qualité QUALI-ATE

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le Bureau de la Qualité et de la Performance fait partie du secrétariat général. Il assure pour l'ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures les missions de:
- contrôle de gestion
- animation de la politique qualité et amélioration des parcours usagers
- audits internes / missions d'expertise
- pilotage de la lutte contre la fraude interne et externe
Le pôle de la relation à l'usager comporte la section de l'accueil général et du standard et la section du courrier. Il est particulièrement impliqué dans la mise en oeuvre de la démarche qualité.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de la qualité et de la performance est composé de 30 agents (3A dont le chef de bureau; 5B; 22C) répartis en trois pôles:
- le pôle de la relation à l'usager : 1A; 2B ; 22C
- le pôle lutte contre la fraude: 1A; 2B
- le pôle performance: 1A; 1B
La section accueil général est plus particulièrement composée de 7 agents d'accueil, d'une cheffe de section et de volontaires service civique
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la section accueil

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la Préfecture; Les usagers de l'accueil général;
Les volontaires du service civique affectés à l'accueil général.