Secrétaire H/F - 93

Le service de la formation de l'ENPJJ est constituée de pôle(s) :

- territoriaux de formation (9) situés en inter régions

- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)

- gouvernance, situé en site central (Roubaix).

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice du pôle territorial de formation Ile de France / Outremer.

L'équipe est composée d'une directrice, d'un gestionnaire, 2 secrétaires, 10 formateur(trice)sØ Missionsdu poste :

Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.

Ø Activités:

Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.

Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires

Transmission et diffusion des informations

Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée

Tenue des agendas et plannings

Réservation des billets de train et hôtels

Gestion administrative des formations: constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences...

Saisie informatique, utilisation d'un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d'activité)

Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs

Suivi de l'activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles

Participation aux réunions de service

Les candidatures envoyées via le site Choisir le service public ne seront pas étudiées. Merci de télécharger la fiche de poste et d'envoyer votre candidature aux adresses indiquées dans la partie Informations complémentaires, en suivant les consignes données.