Gestionnaire-Instructeur de Certification - Filière Sociale H/F - 93

Le service des professions sociales a pour mission d'une part, d'encadrer et de contrôler la bonne mise en oeuvre par les centres de formation des réglementations régissant la formation des travailleurs sociaux d'Ile-de-France, et d'autre part d'en délivrer les diplômes d'Etat et certificats professionnels. Il se charge également de l'organisation de certaines épreuves de certification, de l'organisation des jurys, ainsi que du suivi administratif des dossiers afférents. Dans un contexte marqué par des besoins croissants de professionnels qualifiés sur le terrain, le service des professions sociales se retrouve ainsi à la croisée de certaines problématiques de politiques publiques sur les questions de la formation et de l'emploi.

Les diplômes concernés: d'Etat d'accompagnant éducatif et social (DEAES), diplôme d'Etat d'assistant familial (DEAF), diplôme d'Etat de technicien de l'intervention sociale et familiale (DETISF), diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS), diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants (DEEJE), certificat d'aptitude aux fonctions de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERUIS), diplôme d'Etat de médiateur familial (DEMF), diplôme d'Etat d'ingénierie sociale (DEIS).

Ce service s'appuie aujourd'hui sur une équipe de travail composée de 9 agents : 1 chef de service, 3 catégories A, 5 catégories B (secrétaires administratifs).Le gestionnaire recruté a pour mission l'organisation des sessions de certification pour les diplômes du travail social, tant par la voie de la formation initiale que par la VAE. Cette organisation se décline selon les activités principales suivantes :

- élaborer le rétro planning en accord avec le responsable du diplôme.
- gérer les inscriptions des candidats (avec l'applicatif ODESSA+)
- constituer les commissions d'examinateurs et les programmer dans l'applicatif ODESSA+
- élaborer les bons de commande pour la réservation des salles d'examen
- répartir les dossiers par commission de jury
- convoquer les candidats et les membres de jury
- élaborer les documents administratifs liés au déroulement des épreuves
- organiser sur les sites d'examen les épreuves (écrites et orales) de certification
- enregistrer les résultats obtenus et préparer le jury plénier
- délivrer les résultats et les diplômes
- organiser l'archivage des informations concernant les épreuves et les candidats

Le gestionnaire recruté aura en charge le diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS) (VAE + certification initiale) et le diplôme d'Etat d'assistant familial (DEAF) (certification initiale).
Les missions et activités requises sur le poste étant par nature transversales, ce portefeuille de diplômes n'est pas exclusif et peut évoluer en accord avec le responsable du service.

Activités accessoires du poste :

- réponse aux messages (boîtes mails fonctionnelles) et appels téléphoniques des demandeurs et usagers
- Réponses aux centres de formation sur les aspects de gestion des certifications.
- élaboration de statistiques se rapportant à l'activité concernée
- organisation des réunions : réservation des salles, préparation de la salle et des documents, compte-rendu de réunion
- la cas échéant, participation à des missions de contrôle de la qualité des enseignements dispensés dans les établissements de formation
- garder une veille sur les évolutions réglementaires du secteur en lien avec le responsable du diplôme.
- intervention en appui aux autres gestionnaires du service des professions sociales

En fonction des nécessités de service, l'agent peut être appelé à remplir diverses autres missions ponctuelles.