Secrétaireassistant - Département de Seine-Saint-Denis H/F - 93

Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à l'activité du service

-Assurer la gestion administrative et budgétaire du service, incluant le suivi des subventions et des dossiers liés à la renationalisation.
-Organiser et coordonner l'activité du service, notamment la gestion de l'agenda, la planification et l'appui logistique aux réunions (préparation des supports et documents).
-Réaliser et formaliser les documents administratifs, incluant la rédaction de courriers spécifiques, notes, comptes rendus, rapports, publipostages et la gestion des parapheurs et du courrier via le logiciel dédié.
-Assurer l'accueil et l'information du public et des partenaires, au téléphone comme en présentiel, et contribuer aux actions événementielles du service et de la direction (forums, job dating...).
-Contribuer à la continuité de fonctionnement du service et de la direction, en coordination avec les autres secrétaires-assistantes.