Assistant Pôle Formation des Professionnels de Santé H/F - 93

Environnement du poste

La direction générale médicale et scientifique (DGMS) est organisée en trois directions qui couvrent les champs de compétences métiers de l'Agence :

La direction prélèvement greffe organe et tissu (DPGOT), à laquelle sont rattachés les services territoriaux (SRA)

La direction prélèvement greffe cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH)

La direction procréation, embryologie et génétique humaines (PEGh)

Elle comprend également des pôles transversaux aux trois directions métiers qui concourent à la réalisation des missions de l'Agence de la biomédecine : Formation des Professionnels de Santé (FPS), aide à la décision, sécurité-qualité, données, recherche-veille et international.

Missions principales

Elles consistent à assurer la gestion administrative des activités du pôle de formation des professionnels de santé.

Instruire et assurer la gestion administrative des dossiers propres à l'activité du PFPS

-Constituer et tenir à jour les dossiers relatifs à l'activité

-Saisir, analyser et vérifier la fiabilité des données (inscriptions d'apprenants, informations aux formateurs, contrôle des émargements...)

-Emettre des documents (convocations, conventions, bons de commande...)

-Actualiser les bases de données / fichiers

-Appliquer les procédures du PFPS

-Classer et archiver des documents

Transmettre les informations

-Accueillir, informer les interlocuteurs internes/externes de l'ABM

-Transmettre / Diffuser les informations utiles/pratiques à l'activité du pôle

-Alerter le cas échéant le manager et les chargées de projet d'un dysfonctionnement, d'une anomalie ou d'une situation comportant des risques divers