Assistant Back-Office H/F - 93

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur(e) assistant(e) back-office formation h/f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

VOS MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation.
- Editer les attestations/diplômes/certificats à l'issue des foramtions et les enregistre sur la GED
- Assurer la saisie du passeport prévention
- Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes règlementaires
- Assurer la planification des sessions de formation
- Assurer la clôture des sessions, avec la facturation des sessions (Préfac) et s'assurer de la complétude des dossiers ;

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.