Assistant Administratif H/F - 93

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) sur le site de notre client, acteur majeur du secteur de l'énergie, vous rejoignez une unité au sein de l'État-Major.

En binôme avec une assistante déjà en poste, vous garantissez la fluidité des activités quotidiennes, la qualité des processus internes et le respect des délais. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'unité grâce à votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe.

Votre rôle en tant qu'Assistant (e) logistique et administrative sera de mener à bien les missions suivantes :

- Support administratif général

Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion des documents

Gestion des déplacements professionnels (recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié)

Commande de fournitures et consommables via les outils internes

Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux

Suivi des interventions de maintenance

- Organisation et logistique

Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion des documents

Gestion des déplacements professionnels (recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié)

Commande de fournitures et consommables via les outils internes

Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux

- Support RH & Instances Représentatives

Organisation logistique des réunions (réservation, installation de salle, commandes associées)

Transmission de documents RH, gestion de courriers RH

- Condition du poste

Temps de travail : 80 % - 5 jours par semaine lundi mardi jeudi et vendredi 10h30 à 17h30 travaillés et Mercredi 8h00 à 12h00 travaillé.

Site sécurisé, outils et environnement de travail fournis