Chef ·Fe de Service Moaenv Ii H/F - 93

En tant que chef de service, vous encadrez trois chargés d'opérations et vous assurez les missions suivantes :

Général :
- Organiser le partage et la communication des informations liées aux travaux avant et après l'exécution,
- Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élu.e.s à partir de notes, propositions, conseils et scénarios,
- Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s,
- Proposer et rédiger les courriers opérationnels pour la Direction Générale et l'élu(e) en charge,
- Rédiger les rapports d'actualité et notes d'information pour passage des opérations en Bureau et en Conseil Municipal,
- Prendre en compte et répondre aux objectifs de développement durable portés par la municipalité,
- Conduire une analyse des besoins de la collectivité, des usagers et des utilisateurs en matière de construction et d'entretien,
- Assurer l'évaluation des projets et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité
- Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix,
- Associer/informer les services des travaux programmés et des ateliers bâtiments, notamment pour la bonne passation des dossiers vers les services en charge de l'entretien en fin d'opération,
- Contribuer à la création d'une base de données de ratios en lien avec les autres services de la direction,

Gestion RH :
- Animer le service,
- Recruter et évaluer ses agents,
- Permettre le développement des compétences des agents et accompagner à la formation,
- Gestion des emplois du temps et des plannings du service,
- Assurer les liens ascendants et descendants de partage d'information avec la direction.

Financier :
- Contribuer au pilotage de l'exécution d'un budget annuel d'investissement d'environ 50 à 60 millions d'euros,
- Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (financier et technique) et piloter sa mise en oeuvre et son actualisation pour les projets du pôle ; en suivre la réalisation et le respect objectifs,
- Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés,
- Piloter avec les Chargé.e.s d'opérations le suivi mensuel des budgets d'opérations.

Opérationnel :
Le.la Chef.fe de service est garant.e du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes à la tête de son équipe :
- Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administratives des opérations du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts,
- Piloter l'élaboration des calendriers de mise en oeuvre des opérations (programmation, étude, consultations, travaux) afin de respecter les objectifs de la municipalité,
- Piloter les programmes d'opérations, les études de faisabilités, pour définir les premiers budgets et calendriers,
- Assurer la bonne exécution des marchés publics en lien avec les directions métiers : définition des besoins, procédures de mises en concurrence, DCE, RAO, CAO, suivi d'exécution,
- Choisir et piloter des AMO notamment pour un accompagnement adapté en termes de construction durable (expertise environnementale notamment, intégration de enjeux de la nature en ville et de la lutte contre le changement climatique) dès les études de faisabilités et de programmation,
- Contribuer à la définition des programmes techniques et fonctionnels dans le respect des orientations métiers et de construction durable,
- Organiser des concours de maîtrise d'oeuvre et l'analyse technique des projets,
- Choisir et piloter OPC, CSPS, bureau de contrôle etc,
- Coordonner l'ensemble des phases pré opérationnelles dans le respect du programme technique et fonctionnel, des coûts et du calendrier prévisionnel,
- Suivre l'exécution des chantiers,
- Contrôler la maîtrise d'oeuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages,
- Contrôler l'application des normes et techniques de mise en oeuvre des matériaux et matériels,
- Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité,
- Assurer la bonne exécution des demandes administratives nécessaires au chantier et au fonctionnement de l'équipement,
- Optimiser les modes constructifs des opérations pour réduire les coûts et les délais,
- Piloter la réalisation des permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux, autorisations de travaux,
- Piloter les livraisons des travaux dans les coûts et délais prévus, en lien avec les directions usagères.

Sur toutes les missions évoquées ci-dessous, le.la Chef.fe de Service travaille en transversalité avec l'ensemble des directions ou en appui technique auprès des élu.e.s de la collectivité.

Vous êtes chargé du reporting auprès de la direction de l'ensemble des éléments liés à l'activité.