Assistant au Contrôle des Entreprises Unité de Contrôle 5 Basée à Roissy Charles-De-Gaulle H/F - 93

L'unité Départementale de la Seine Saint Denis met en oeuvre les politiques du travail et de l'emploi.

Le pôle Travail de l'Unité Départementale de la Seine Saint Denis a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit (5 Unités de Contrôle et SASIT). Le service inspection du Travail de l'unité départementale de la Seine-Saint-Denis comprend 5 unités de contrôles de contrôle (4 situées à Bobigny 6 boulevard M. Thorez et 1 à l'aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle).
Missions du Pôle : Le Pôle Travail a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit.
Effectif du pôle Travail de l'Unité Départementale de la Seine Saint Denis : 90 agents dont Cat A : 49; Cat B : 23; Cat C: 18.
Effectif de l'unité de contrôle n°5 (effectif par catégorie) :
1 Responsable d'Unité de contrôle (A),
9 postes d'agents de contrôle (A),
2 postes d'assistant.es au contrôle (B et C).
1 poste renseignement du public (B)

Il s'agit d'un poste d'assistante des agents de l'inspection du travail de l'Unité de Contrôle 5 et de son responsable d'unité de contrôle.

Activités principales :
L'assistant de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité de contrôle.

Activités liées à la relation à l'usager et au bon fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), orientation et renseignements des usagers;
- Gestion des informations urgentes (accident du travail, conflits collectifs);
- Gestion administrative (courrier, messagerie électronique, dossiers d'entreprise, classement, archivage);
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle;
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle.

Activités liées à l'appui au contrôle:
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de travail;
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi;
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés (SUIT, démat@miante, SIPSI, egpro) et réseaux communs;
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers;
- Contrôle de complétude de dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers;
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises;
- Participation aux réunions de services, appui administratif du responsable d'Unité de Contrôle.