Chargé de Gestion Comptable et Financière H/F - 93

Créé par décret ministériel en 1997, l'Institut d'Enseignement à Distance (IED) de l'Université Paris 8 Vincennes - Saint-Denis figure parmi les premières structures universitaires françaises dédiées à la formation diplômante entièrement à distance, de la licence au master. Depuis plus de vingt-huit ans, il occupe une place singulière dans le paysage académique français et européen par l'ampleur de son offre, la diversité de ses filières, l'originalité de son organisation et son rayonnement international, accueillant des étudiants issus des cinq continents.

Chaque année, près de 4000 étudiants, parmi environ 10 000 candidats, intègrent l'IED, en France comme à l'international. Les formations proposées, notamment en psychologie, droit, sciences de l'éducation ou informatique et intelligence artificielle, attirent un public très diversifié. L'institut accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des professionnels en activité ou en reconversion, des personnes en situation de handicap, des publics aux contraintes spécifiques, ainsi que des étudiants empêchés de suivre un cursus en présentiel pour des raisons financières ou géographiques, notamment outre-mer ou à l'étranger. Cette diversité reflète pleinement la vocation inclusive, internationale et intergénérationnelle qui fonde l'identité de l'IED.

La/le chargé(e) de la gestion comptable et financière assure la préparation, l'exécution et le suivi du budget de l'Institut d'Enseignement à Distance (IED). Elle/il contribue au pilotage budgétaire de la structure et à la bonne exécution des opérations financières dans le respect des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics d'enseignement supérieur.
Placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IED et de responsable administratif et financier, la/le chargé(e) de la gestion comptable et financière exerce notamment les tâches suivantes :
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
· Animer et encadrerle pôle Finance et Logistique de l'Institut;
· Préparer et assurer l'exécutiondu budget et des budgets rectificatifs de l'IED (engagements, demandes de paiement, certification du service fait, validation des titres de recettes), en recettes et en dépenses, en lien avec la direction de l'Institut;
· Préparer les indicateurs financierset participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire avec l'établissement;
· Préparer la proposition annuelle de tarificationdes frais spécifiques de formation à distance, en vue de sa présentation et de sa validation par le Conseil de l'IED;
· Organiser et suivrele processus de déclaration et de paiement de l'activité pédagogique des enseignants chargés de cours (environ 200 intervenants) et des enseignants titulaires de l'Institut;
· Assurer la liquidation des heures complémentaires, selon les forfaits horaires applicables par formation (environ 800 000 € par an), en lien avec le responsable administratif et financier et la responsable administrative adjointe de l'IED ;saisir les données correspondantesdans le logiciel de gestion dédié;
· Mettre en oeuvre et suivreles procédures administratives et financières relatives aux contrats de cession de droits d'auteur pour la mise en ligne des cours sur la plateforme d'enseignement (plus de 300 contrats), incluant leur renouvellement périodique (environ 650 000 à 700 000 €), ainsi que le traitement des cotisations sociales associées (environ 120 000 €);
· Effectuer les déclarations socialeset les paiements afférentes aux droits d'auteur auprès de l'URSSAF;
· Procéder aux opérations de reversementdes heures statutaires aux composantes (UFR);
· Assurer les opérations d'achatdes matériels nécessaires au fonctionnement du service et en garantir le suivi administratif et logistique jusqu'à la réception des commandes;
· Assurer le traitement et le paiementdes factures des fournisseurs;

· Produire des documents de suivi budgétaire(tableaux de bord, synthèses d'exécution en recettes et en dépenses), notamment à partir du compte financier, à destination du Conseil de l'IED;

· Contribuer à la mise en place du dispositif de financement de l'alternance, dans la perspective de l'accueil d'étudiants en apprentissage au sein des formations de l'IED (en projet).