Chargee ou Charge d'Operations Immobilieres H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger

La Direction du Développement et de l'Accompagnement du Réseau , sous l'autorité de la direction générale et du secrétariat général est chargée d'assurer le pilotage stratégique du réseau de l'enseignement français à l'étranger ainsi que de son développement.
Elle est composée d'une direction et de onze services :
· Une sous-direction de l'aide à la scolarité
· Une sous-direction de l'immobilier
· Une sous-direction du développement et du conseil
· Huit secteurs géographiques.

La sous-direction de l'immobilier est chargée de mettre en oeuvre la compétence immobilière de l'agence. Elle étudie les orientations de la politique immobilière de l'AEFE et met en oeuvre les décisions de stratégie immobilière en s'appuyant sur le schéma pluriannuel de stratégie immobilière . Elle est compétente à l'égard des biens propres de l'Agence et des biens immobiliers transférés par l'Etat. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement et organise la gestion de ce patrimoine immobilier en assure le montage et le suivi des opérations immobilières domaniales (acquisitions, ventes, locations, constructions, rénovations), au niveau juridique, administratif et technique en liaison avec les secteurs géographiques, la direction des affaires financières , et les équipes de direction des établissements. Elle exerce enfin une mission de conseil auprès des établissements conventionnés et partenaires dans le cadre de leurs projets immobiliers.

La sous-direction se compose:

· d'un pôle technique comprenant quatre chargés d'opérations. La sous-direction encadre également au plan fonctionnel le travail des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger

· d'un pôle administratif comprenant une sous-directrice adjointe et une gestionnaire.

Sous l'autorité de la sous-directrice de l'immobilier, la ou le chargé d'opérations intervient sur une zone géographique dédiée de plusieurs pays. Basés à Saint-Ouen-sur-Seine, la personne travaille en mode projet et sera amenée à superviser le travail d'un ou plusieurs des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger.

La personne recrutée sur le poste a pour activités principales :

· La participation à la définition de la stratégie immobilière de l'AEFE, au déploiement des actions immobilières, à la mise en place et au suivi d'outils de programmation et de gestion des opérations.

· La participation aux actions de communication et d'animation de la fonction immobilière de la sous-direction.

Pour les établissements en gestion directe (EGD) - 68 établissements représentant 86 sites et environ 700 000 m² bâtis dans 25 pays - le suivi de la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières pour les zones géographiques attribuées afin d'en permettre l'aboutissement et la coordination des différentes phases en respectant les budgets et les délais:

· assurer le reporting opérationnel de la zone géographique attribuée et la coordination des équipes immobilières en relais

· permettre l'engagement et le suivi des études préalables (faisabilité, programmation, etc.) de la passation des marchés, de l'organisation et le montage de l'opération

· effectuer en lien avec les relais locaux et les directions d'établissement, le suivi à distance des chantiers (déplacements occasionnels sur les sites)

· garantir la supervision du suivi administratif et financier des opérations.

Pour les établissements conventionnés, partenaires ou en cours de création sollicitant l'aide de l'AEFE, le chargé d'opération pourra assurer :

· l'expertise de la situation immobilière de ces établissements et l'assistance à la définition du montage et au suivi des différentes phases de leur projet immobilier

· l'examen des demandes de subvention et des demandes de garantie de l'État sur les emprunts.

La Direction du Développement et de l'Accompagnement du Réseau , sous l'autorité de la direction générale et du secrétariat général est chargée d'assurer le pilotage stratégique du réseau de l'enseignement français à l'étranger ainsi que de son développement.
Elle est composée d'une direction et de onze services :
· Une sous-direction de l'aide à la scolarité
· Une sous-direction de l'immobilier
· Une sous-direction du développement et du conseil
· Huit secteurs géographiques.

La sous-direction de l'immobilier est chargée de mettre en oeuvre la compétence immobilière de l'agence. Elle étudie les orientations de la politique immobilière de l'AEFE et met en oeuvre les décisions de stratégie immobilière en s'appuyant sur le schéma pluriannuel de stratégie immobilière . Elle est compétente à l'égard des biens propres de l'Agence et des biens immobiliers transférés par l'Etat. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement et organise la gestion de ce patrimoine immobilier en assure le montage et le suivi des opérations immobilières domaniales (acquisitions, ventes, locations, constructions, rénovations), au niveau juridique, administratif et technique en liaison avec les secteurs géographiques, la direction des affaires financières , et les équipes de direction des établissements. Elle exerce enfin une mission de conseil auprès des établissements conventionnés et partenaires dans le cadre de leurs projets immobiliers.

La sous-direction se compose:

· d'un pôle technique comprenant quatre chargés d'opérations. La sous-direction encadre également au plan fonctionnel le travail des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger

· d'un pôle administratif comprenant une sous-directrice adjointe et une gestionnaire.

Sous l'autorité de la sous-directrice de l'immobilier, la ou le chargé d'opérations intervient sur une zone géographique dédiée de plusieurs pays. Basés à Saint-Ouen-sur-Seine, la personne travaille en mode projet et sera amenée à superviser le travail d'un ou plusieurs des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger.

La personne recrutée sur le poste a pour activités principales :

· La participation à la définition de la stratégie immobilière de l'AEFE, au déploiement des actions immobilières, à la mise en place et au suivi d'outils de programmation et de gestion des opérations.

· La participation aux actions de communication et d'animation de la fonction immobilière de la sous-direction.

Pour les établissements en gestion directe (EGD) - 68 établissements représentant 86 sites et environ 700 000 m² bâtis dans 25 pays - le suivi de la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières pour les zones géographiques attribuées afin d'en permettre l'aboutissement et la coordination des différentes phases en respectant les budgets et les délais:

· assurer le reporting opérationnel de la zone géographique attribuée et la coordination des équipes immobilières en relais

· permettre l'engagement et le suivi des études préalables (faisabilité, programmation, etc.) de la passation des marchés, de l'organisation et le montage de l'opération

· effectuer en lien avec les relais locaux et les directions d'établissement, le suivi à distance des chantiers (déplacements occasionnels sur les sites)

· garantir la supervision du suivi administratif et financier des opérations.

Pour les établissements conventionnés, partenaires ou en cours de création sollicitant l'aide de l'AEFE, le chargé d'opération pourra assurer :

· l'expertise de la situation immobilière de ces établissements et l'assistance à la définition du montage et au suivi des différentes phases de leur projet immobilier

· l'examen des demandes de subvention et des demandes de garantie de l'État sur les emprunts.

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