Les missions du poste
Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)
Rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en oeuvre des
procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l'animation du réseau des experts-visiteurs et de l'instruction des propositions de décision de certification.
Missions générales du poste à pourvoir
Rattachée au pôle relations avec les établissements et les territoires, au sein de l'unité Gestion et Planification, l'assistante de gestion aura particulièrement en charge depréparer et suivre la préparation et le suivi administratif des démarches de certification en collaboration lienavec un ou deux deschefs de projets. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à:
Participer à la planification des groupements hospitaliers de territoires
Préparer des conventions de démarches communes
Gérerles réponses aux demandes de report des visites
Vérifier le périmètre de la visite de certification
Composer l'équipe d'Expert-visiteurs sur la base d'une «commande» réalisée par le chef de projet
Vérifier la transmission des documents obligatoires par l'établissement de santé
Organiser la visioconférence de préparation de la visite de certification
Transmettre les courriers de décisions de la commission de certification
Organiser les échanges avec les Agences Régionales de Santé
Gérer à tour de rôle avec les autres assistantes, la boite mail du service
Mission complémentaire:
Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l'unité
Possible lien avec d'autres activités de de secrétariat au sein de la DAQSS
Missions spécifiques:
Faire les liens utiles avec les autres unités
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
Le profil recherché
Formation
De formation secrétariat ou équivalent
Expérience
Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences
Compétences techniques (en fonction du poste)
- Compétences organisationnelles
Autonomie et capacité d'initiative
- Sens des priorités et des urgences
- Rigueur et méthode
- Capacité d'alerte
Compétences relationnelles
- Aptitude à la communication
- Sens relationnel
- Confidentialité
Outils informatiques : Calista; PBI; teams; outils bureautiques
La connaissance du système de santé et de l'environnement institutionnel de la HAS serait un plus.
Compétences requises
- Traitement du courrier