Gestionnaire de Scolarité - Eicnam H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public del'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Placé sous tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, trois missions principales lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

L'EICnam a pour mission de développer et coordonner l'ensemble de l'offre de formation ingénieurs du Cnam, en adéquation avec l'évolution de ses publics et des enjeux de la formation tout au long de la vie, dans le respect des préconisations émises par la Commission des Titres d'Ingénieurs (Cti). L'école accueille et forme chaque année des élèves ingénieurs en cours du soir et des apprentis en Alternance.L'Antenne Alternance de l'école d'ingénieur du Cnam EICnam, située à Saint-Denis, accueille et forme chaque année plus de 600 apprentis de premier cycle (DEUST) et du cycle d'ingénieur. L'Antenne Alternance est un service de l'EICnam et travaille avec quatre partenaires : le CFA du Cnam, le CFA CEFIPA, le GARAC et le CFA Ingénieurs 2000.

Rattachée à la responsable administrative et financière de l'antenne, l'équipe que nous souhaitons renforcer est composée de 5 agents. Cette équipe s'assure du bon déroulement des formations, du suivi des apprenants et du soutien administratif aux activités pédagogiques, en lien étroit également avec la responsable de l'alternance de l'antenne et les partenaires internes et externes.

Le ou la gestionnaire scolarité assure le suivi de la scolarité des apprenants inscrits. Il ou elle veille à la bonne tenue des dossiers, au suivi des actes de scolarité, à l'organisation administrative des examens et jurys, ainsi qu'à la fiabilité des données dans les outils de gestion.

1 Gestion administrative des dossiers de scolarité
Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des apprenants
Contrôler la complétude et la conformité des pièces
Enregistrer et actualiser les informations dans les systèmes d'information de scolarité
Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions
2 Suivi de la vie scolaire
Assurer le suivi administratif du parcours des apprenants gérer les demandes courantes liées à la scolarité
Informer les apprenants sur les procédures et calendriers administratifs
3 Gestion administrative des examens et jurys
Préparer les listes, convocations, revus d'apprentissage, documents de suivi et supports administratifs nécessaires
Assurer le suivi des délibérations et des actes administratifs liés aux jurys

Participer à l'organisation de la délivrance des attestations, relevés de notes et diplômes

4. Suivi administratif des intervenants pour les besoins de scolarité

- Assurer le suivi administratif en lien avec l'organisation des enseignements
- Centraliser les informations pour la planification et le déroulement des activités pédagogiques, assurer la diffusion

- Niveau d'études min souhaité : Minimum titulaire du baccalauréat

- Domaine / Spécialisation : selon profil

Compétences attendues:

Connaissances
Connaissance des procédures de scolarité dans l'enseignement supérieur appréciée

Connaissance des règles administratives relatives aux inscriptions, examens, jurys et diplomation

Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité
Connaissance du fonctionnement de l'apprentissage appréciée

Savoir-faire
Sens de l'organisation: capacité à s'adapter et gérer les priorités

Rigueur dans le travail, respect des processus, modes opératoires et calendriers

Bonne aptitude à la communication interpersonnelle (avec divers publics)

Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte

Avoir l'esprit d'initiative et être force de propositions (méthodes, process, outils, etc.)

Savoir-être

Qualités nécessaires (écoute, aptitude au travail en équipe, rigueur...) liées aux nécessités du poste

Sens de la diplomatie

Sens du travail d'équipe

Échanges quotidiens avec des publics jeunes

Outils

Connaissances pack Microsoft Office (Word, Excel, Teams...)

Maîtrise des logiciels relatifs à la scolarité / inscription / suivi pédagogique (Yparéo, GALAO, SAGHE, SISCOL, etc.)