Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Sp Harmony

Au sein de SP HARMONY, le/la Gestionnaire Administratif et Financier a pour mission principale d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise, en lien avec les activités de coordination et de gestion de projets dans le secteur du bâtiment.

Vous serez en charge de la supervision des opérations financières courantes, incluant notamment la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que le suivi des flux financiers de l'entreprise.

Vous contribuez activement au pilotage de la performance financière en assurant la mise en place et le suivi d'indicateurs clés, et en produisant des reportings réguliers à destination de la direction.

En lien avec les différents services, vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers, afin de garantir une organisation fluide et efficace.

Ce poste en CDI offre une certaine flexibilité, avec la possibilité de télétravail ponctuel, tout en assurant un engagement fort au sein d'un environnement dynamique et en développement.

Vous évoluerez dans un contexte stimulant, où votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'optimisation seront pleinement valorisées.

Missions principales

Au sein de l'entreprise, le/la Gestionnaire Administratif et Financier a pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de la structure en lien avec les activités de gestion de projets.

Gestion financière et comptable

- Suivi du budget et de la trésorerie
- Émission des factures et suivi des encaissements
- Gestion du recouvrement et des relances clients
- Suivi des restes à recouvrer
- Élaboration de tableaux de bord financiers et de trésorerie

Gestion administrative et RH

- Gestion administrative du personnel (contrats, registre du personnel)
- Suivi des éléments variables de paie
- Gestion des frais professionnels (notamment frais kilométriques)
- Traitement des demandes d'autorisations de travail
- Gestion des congés et déclarations administratives

Gestion des sous-traitants

- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Vérification des documents administratifs obligatoires
- Suivi des relations contractuelles et des prestations

Gestion opérationnelle et logistique

- Suivi des véhicules de l'entreprise
- Traitement des amendes et infractions
- Organisation et suivi des déplacements professionnels

Support administratif général

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des rendez-vous
- Traitement et contrôle des notes de frais

- Formation Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou administration
- Première expérience souhaitée en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, reporting)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

SP HARMONY est une société spécialisée dans les prestations de services dans le secteur du bâtiment. Elle intervient dans le conseil, la planification, la coordination et la gestion de projets d'aménagement intérieur et extérieur pour des clients particuliers, professionnels et publics.

L'entreprise assure des missions complètes de gestion de projets incluant la sélection des intervenants, le suivi des travaux et l'organisation globale des opérations, de l'étude jusqu'à la réalisation.

SP HARMONY se positionne comme un acteur de coordination de projets, axé sur l'organisation, la qualité d'exécution et le respect des délais.

• Notes de frais
• Gestion des ressources financières
• Esprit d'analyse