Apprenti en Gestion des Ressources Humaines H/F - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Assurer la gestion de la carrière des personnels contractuelsde l'agence (contractuels de droit public) pour un portefeuille de directions depuis la prise de poste de l'agent jusqu'à son départ de l'agence. Dans ce cadre et en relation le tuteur, l'apprenti sera principalement chargé de :

- Répondre aux sollicitations écrites ou orales des agentsrelatives à leur situation individuelle.

- Informer et conseiller des agents sur des questions de gestion du personnel en lien avec leur situation individuelle en cohérence avec les textes applicables et la doctrine RH.

- Elaborer et suivre les contrats (CDI et CDD), établir les fiches d'évaluation de salaire et suivre le circuit de signature. ..).

- Produire tous les actes administratifs associés à un événement de carrière (temps partiel, avancement d'échelon, certificat, attestations, différents types de congés ...).

- Gérer les arrêts maladie (maladie, maternité, paternité, accidents dutravail) et assurer le lien avec l'agence comptable.

- Produire les actes relatifs au départ de l'agent (courriers,attestations, certificats, documents relatifs à la déontologie des agents contractuels...) et assurer la saisie des données dans le logiciel CIRIL.

- Rédiger des courriers.

- Tenir à jour les dossiers individuels des agents.

Assurer la gestion des experts externes:

- Elaborer et suivre les actes de nominations pour les experts membres d'instances et les actes de désignations pour les experts ponctuels (établir les décisions juridiques, suivre le circuit de signature, suivre les publications ...)

- Gérer le dossier de recrutement de l'expert (lien direct avec l'expert, suivi des pièces administratives, saisie du profil dans le progiciel, contrôle des pièces, relances..)

- Consolider et suivre l'ensemble des états de paiement nécessaires pour l'indemnisation des experts (suivi des états récapitulatifs, des feuilles de présence, production des états de paiement, contrôle associé...)

En outre, l'apprenti(e) :

-pourra se voir confier des activités transversales de gestion administrative de personnel (opération de contrôle, gestion de l'archivage des dossiers...)

-pourra participer en tant que de besoin aux différents projets transversaux du pôle et de la DRH

Diplôme préparé : Bac +2 ou Bac +3 en gestion des ressources humaines

Expérience au sein d'un service RH appréciée (stage)

Communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Rigueur

Informatique

Droit de la fonction publique

• Gestion des ressources humaines