Adjoint ou Adjointe à la Cheffe du Secteur Géographique Moyen-Orient et Proche-Orient H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger

La Direction du Développement et de l'Accompagnement du Réseau (DDAR), sous l'autorité de la direction générale et du secrétariat général est chargée d'assurer le pilotage stratégique du réseau de l'enseignement français à l'étranger ainsi que de son développement.

Elle est composée d'une direction (directeur et directeur adjoint) et de onze services :

· Une sous-direction de l'aide à la scolarité (SDAS)

· Une sous-direction de l'immobilier (SDI)

· Une sous-direction du développement et du conseil (SDC)

· Huit secteurs géographiques.

Les secteurs géographiques assurent dans leur zone de compétence en liaison étroite avec les Conseillers de Coopération et d'Action Culturelle (COCAC) et leur adjoint, le pilotage et l'animation du réseau des établissements français à l'étranger. Ils sont les interlocuteurs permanents des établissements et des postes diplomatiques. Ils proposent à la direction la répartition des moyens et des postes entre les établissements de leur zone. Ils sont chargés de l'analyse de la gouvernance financière des établissements. Ils participent au suivi des établissements partenaires. Ils proposent à la direction des analyses de la situation et de l'évolution des établissements français à l'étranger, d'un pays ou d'une zone géographique.

Cette organisation est susceptible d'évoluer.

Au sein du secteur géographique, l'adjoint ou l'adjointe en charge de l'organisation scolaire assiste le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions. Il ou elle le ou la représente en son absence.

A cet effet, la personne en charge du poste assure, sous l'autorité du chef ou de la cheffe de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l'AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Experte du pilotage et de la gestion d'un établissement, elle participe, par ses analyses, à l'aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Elle est chargée du travail préparatoire à l'adaptation de la carte des emplois des établissements scolaires du secteur en fonction des priorités politiques, des contraintes budgétaires et de la politique de formation mise en oeuvre au sein de l'IRF. Elle assure le suivi des conventions et accords de partenariat et participe au dialogue lié à leur rédaction et leur renouvellement.

Le poste l'amène à consacrer un temps important à la rédaction de documents (comptes rendus, notes, etc.).
Elle est experte lors des réunions du comité social d'administration de l'AEFE et peut être associée également aux autres instances et groupes de travail.

Elle peut être amenée à effectuer des missions à l'étranger (missions en établissement, séminaires annuels de zone, séminaires de gouvernance et missions analyse et conseil en lien avec la SDC), elle transmet à travers ses rapports une expertise administrative, financière et stratégique de ses visites, en concertation avec l'adjoint ou l'adjointe en charge des affaires administratives et financières. En lien avec les objectifs du secteur et la politique de développement de l'AEFE, cette expertise doit permettre à l'équipe du secteur, à la DDAR et à la direction générale d'engager les démarches et les décisions adéquates. Au cours de ces missions, elle accompagne, occasionnellement représente, le chef ou la cheffe de secteur auprès de toutes les instances et autorités qu'il est nécessaire de rencontrer.

Enfin, elle doit se montrer disponible et adaptable pour s'insérer et participer à la structure complexe que représente un secteur géographique. Ainsi, la personne en charge du poste peut être sollicitée pour d'autres missions que celles listées ci-après, après validation par le chef ou la cheffe de secteur.

Activités principales entre autres :

· Assister le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions
· Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur et être force de proposition
· Participer, par ses analyses, à l'aide à la décision du chef ou de la cheffe de secteur dans le cadre des objectifs de l'AEFE, en particulier en matière d'allocation des moyens publics mis à la disposition des établissements
· Participer à la gestion des situations de crise

Savoir-faire:

· Rendre compte

· Faire preuve d'autonomie dans le cadre des tâches confiées

· Maîtriser la communication administrative

· Rédiger de façon synthétique et rigoureuse

· Maîtriser l'usage des outils numériques (bureautique, plateforme collaborative, applications spécifiques, etc.)

· Communiquer avec aisance y compris en réunion (séminaires, instances, groupes de travail, etc.).

Savoir-être:

· Travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Discrétion, diplomatie

· Organisation et rigueur

· Disponibilité occasionnelle pour des missions à l'étranger.

Connaissances:

· Système éducatif français

· Fonctionnement d'un établissement scolaire

· Fonctionnement du réseau des établissements scolaires français à l'étranger

· Fonctionnement du réseau culturel et de coopération du MEAE

· Grandes orientations de l'AEFE

· Grandes orientations du ministère en charge de l'éducation nationale.