Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F - Inlingua

Description du poste
Au sein de la Direction de Production, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et l'animation des ressources humaines. Pour l'ensemble des entités du Groupe, vos principales missions seront :

1. Administration du personnel et suivi des contrats :
- Rédaction des contrats de travail, des avenants et suivi de leurs renouvellements.
- Gestion des processus d'onboarding (intégration administrative) et d'offboarding (départs).
- Traitement des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
- Gestion des mutuelles, de la prévoyance et des avantages sociaux (tickets-restaurant, transports).
- Suivi rigoureux des titres de séjour et des autorisations de travail des employés étrangers.
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires.
2. Gestion de la paie & DSN :
- Collecte et saisie des éléments variables (heures travaillées, congés, absences, primes, etc.).
- Contrôle et vérification de la conformité des données de paie.
- Établissement de 150 paies mensuelles réparties sur les différentes entités du groupe.
- Établissement des DSN mensuelles obligatoires et gestion des DSN événementielles (arrêts maladie, accidents du travail, fins de contrat).
- Élaboration des soldes de tout compte et des documents associés (certificats de travail, attestations France Travail).

3. Sécurisation juridique et support RH :
- Veille sur l'évolution de la législation sociale et conventionnelle applicable au groupe.
- Garant de la conformité légale des dossiers du personnel et des procédures internes.
- Réponses quotidiennes aux demandes des salariés liées à la paie, aux congés et aux avantages sociaux.
- Assistance et support conseil de premier niveau pour toute question relative au droit du travail.

Profil recherché
- Formation : Bac +2 en Gestion de la Paie / RH ou équivalent.
- Qualités : Polyvalence, réactivité, rigueur et sens de l'organisation.
- Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et dynamique ? Rejoignez-nous !

Détails de l'offre
- Lieu de travail : Saint-Denis (93)
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Durée du travail : Temps plein (35h par semaine)
- Date de début : Immédiat / Dès que possible
- Avantages :
o Titres-restaurant
o Mutuelle d'entreprise
o 1 jour de télétravail par semaine
o Formation assurée à notre outil de production (Logiciel Cegid)

À propos de l'entreprise
Inlingua est un groupe d'entreprises de la formation professionnelle spécialisé en langues. Fort de plus de 40 ans d'expérience, le groupe opère en Île-de-France, en Normandie et en Picardie. Avec plus de 100 collaborateurs (principalement des formateurs et formatrices natifs), nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant, multiculturel et dynamique.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Droit du travail
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• DSN