Gestionnaire RH en Charge de la Cordination des Concours et de la Gestion Collective H/F - Service Public

Il compte 11 personnes :

- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service ;
- Un pôle recrutement : 1 responsable recrutement et gestion collective et 2 gestionnaires
- Un pôle formation : 1 chargée de développement RH en charge notamment de la formation,
- Un pôle qualité de vie au travail et action sociale : 1 chargée de la QVT et de l'action sociale
- Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,
- Un pôle gestion de carrière :1 responsable carrière et paie et 3 chargées carrière et paie

Ses principales missions sont :

- Recruter
- Gérer la carrière et la paie des agents
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, effectifs et compétences
- Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Répondre aux enquêtes
- Garantir un système d'information RH fiable et accessible


Missions Concours:

- Gérer les candidatures et contrôler leur recevabilité.
- Coordonner les travaux de la commission d'évaluation (CEVA) et des jurys.
- Organiser les auditions et assurer la logistique associée.
- Informer et accompagner les candidats tout au long de la procédure.
- Assurer la communication et la diffusion des résultats.

Missions Avancement et promotion :

- Préparer et lancer les campagnes d'avancement et de promotion.
- Gérer et instruire les dossiers de candidature.
- Organiser et coordonner les comités d'experts et les jurys.
- Accompagner et informer les candidats durant les différentes phases de sélection.
- Assurer l'organisation des auditions et la logistique des réunions.
- Communiquer les résultats et assurer le suivi administratif des décisions.
- Contribuer aux activités du pôle recrutement et assurer l'intérim des fonctions en cas d'absence ou de vacance de poste.

Formation : Bac +3 à Bac +5 en RH, psychologie du travail, communication ou équivalent.

Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un environnement scientifique de type EPST ou public ou parapublic, avec une expérience dans l'organisation des concours.

Savoir-faire :

- Maîtriser les procédures RH liées aux concours, promotions et avancements.
- Utiliser les outils RH et bureautiques (SIRH, Word, Excel, PowerPoint).
- Rédiger des documents administratifs et des supports de communication.
- Organiser et coordonner des campagnes RH dans le respect des échéances.
- Excellente expression écrite et sens de la synthèse

Savoir-être:

- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation.
- Travailler en équipe et en transversalité.
- Accompagner et conseiller les agents avec pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité.