Assistant Administratif Commande Publique H/F - Oph Communautaire de Plaine Commune

Plaine Commune Habitat est la concrtisation de la volont de l'agglomration de Plaine Commune, d'avoir un outil entirement ddi la gestion et au dveloppement d?un habitat de qualit sur son territoire.

Plaine Commune Habitat a t cr en 2005. Il est le rsultat de la fusion de 5 organismes. Aujourd'hui, l'Office gre un parc de plus de 20 000 logements rpartis sur 8 communes.Office Public de l'Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d'avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d'un habitat de qualité sur son territoire.

450 collaborateurs oeuvrent à la gestion de près de 20 000 logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d'amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s'impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.

PCH a fait le choix de s'engager dans une démarche qualité plus structurée et plus globale visant :

A fiabiliser plus largement la « production » de ses services (« faire ce que l'on dit, dire ce que l'on fait »)
A installer une dynamique d'amélioration en continue, avec l'obtention d'un label Quali HLM
A hausser significativement la satisfaction des locataires
Rattaché(e) au Responsable Commande Publique, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des procédures de marchés publics, depuis leur lancement jusqu'à leur exécution, et contribuez au bon fonctionnement du pôle.

Vous garantissez la fiabilité des procédures, la conformité réglementaire et la qualité du suivi administratif.

Suivi administratif des procédures de passation des marchés publics de l'Office

Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés publics, en veillant au respect des échéances et délais réglementaires ;
Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives des candidats (obligation de vigilance) ;
Rédiger les courriers liés aux procédures de consultation ;
Assurer la transmission au contrôle de légalité et la publication des données essentielles ;
Participer à la saisie des marchés dans l'outil de gestion des marchés de l'office (ERP).
Gestion administrative de l'exécution des marchés

Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance etc) ;
Rédiger les courriers et actes administratifs liés à l'exécution ;
Réaliser les révisions annuelles des marchés ;
Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives des prestataires (obligation de vigilance) ;
Assurer le suivi des échéances contractuelles (durée, reconductions, fins de marché) ;
Assurer la saisie des modifications des marchés dans l'outil de gestion des marchés (ERP).
Organisation des instances

Organiser les réunions (ex. commissions d'appel d'offre, jurys, négociations) en lien avec les juristes et acheteurs : ordre du jour, convocation, dossiers, logistique ;
Assurer le suivi administratif des décisions prises.
Appui au fonctionnement du pôle

Rédiger les courriers et comptes rendus ;
Participer au classement et à l'archivage des documents du Pôle ;
Mettre à jour les outils de suivi des procédures de consultation et des marchés ;
Contribuer à la diffusion et à l'amélioration continue des procédures internes ;
Contribuer au pilotage du SPASER de l'Office, en s'assurant notamment de la qualité des données relatives aux achats ;
Participer à la gestion des marchés du pôle Commande publique (engagements, bons de commande, suivi budgétaire, etc.).
Environnement du poste

- Poste basé au siège de l'office
- Rattachement hiérarchique : responsable du pôle Commande publique
- Travail en collaboration étroite avec les juristes, les acheteurs et les services opérationnels
- Utilisation de l'ERP ULIS et du profil acheteur MAXIMILIEN

- Environnement réglementaire exigeant impliquant le respect strict des délais

Formations et Expériences

Bac +2 minimum en Droit / Assistant(e) de Direction

Expérience minimum de 2 ans, idéalement dans un organisme de logement social.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier