Adjoint au Chef du Service Comptabilité H/F - FAM

FranceAgriMer compte environ 1000 agents, dont un tiers basé dans les services territoriaux, en DRAAF.

Par convention, un groupement comptable a été créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio. Il compte une soixantaine d'agents des différents établissements qui concourent aux missions de l'agence comptable.

Conformément à la décision portant organisation du groupement comptable, le service Comptabilité garantit la qualité des informations comptables enregistrées dans les comptes des établissements membres du groupement comptable. Il est chargé de la tenue des comptabilités des établissements en application des articles 54 et suivants, 191 et 200 et suivants du décret du 7 novembre 2012 susvisé.

Le service procède à l'enregistrement des dépenses d'intervention nationales et européennes en comptabilité générale et assure les ajustements des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale. Il met en oeuvre les contrôles de premier niveau sur les opérations de comptabilité générale.

Le service est chargé des travaux de révision comptable pour les trois établissements et le GIP qui composent le groupement comptable (FranceAgriMer, ODEADOM, INAO, Agence BIO). Il rédige la revue des habilitations et les restitutions qui suivent ses divers travaux. Il contrôle les écritures comptables, en particulier en fin de gestion et participe à l'élaboration des comptes financiers.

Objectifs du poste:

Appui et suppléance du chef de service dans toutes ses missions dont le pilotage du service:

Encadrement direct des agents et participation à leur formation,

Supervision des dépenses d'intervention interfacées,

Supervision de la gestion des oppositions (cessions de créance, SATD, saisies, compensations...)

Référent pour les opérations de comptabilité générale:

Veille du respect des normes comptables, à la qualité comptable et à la mise à jour des référentiels,

Comptabilisation des écritures de fin de gestion en préparation des comptes financiers des établissements,

Ajustements avec la comptabilité budgétaire,

Production des états comptables et financiers, élaboration des comptes financiers annuels et participation à la confection des annexes comptables,

Référent TVA et autres déclarations périodiques,

Participation à l'élaboration des réponses aux questions des corps de contrôle.

Missions et activités principales:

Avec le chef de service, coordonner et animer les équipes pour assurer la bonne répartition de la charge de travail, renforcer l'harmonisation des pratiques, la polyvalence et l'efficience du service;

Piloter la fonction comptable, définir les processus adaptés et performants;

Piloter les opérations de modernisation des outils et des procédures;

Veiller à la qualité des opérations de contrôle relevant de l'agent comptable;

Assurer la qualité du dialogue avec les services gestionnaires;

Organiser les activités du service pour garantir le respect des conditions d'agrément en tant qu'organisme payeur européen de FranceAgriMer et de l'ODEADOM;

Etre force de propositions sur ces différents sujets;

Suivre des projets de modernisation (organisation, outils).

Savoirs / Connaissances

- Très bonnes connaissances en comptabilité générale

- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique et de la comptabilité publique

Savoir-faire / Maîtrise

- Aptitude au management et au travail en équipe

- Rigueur et organisation

- Réactivité, adaptabilité

- Sens des responsabilités, capacité d'initiative, savoir rendre compte

- Autonomie

- Savoir rédiger (comptes rendus, notes, procédures)

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)