Coordinatrice Pédagogique H/F - Institut des Energies Nouvelles

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recherchons un(e) Coordinateur·rice pédagogique pour garantir le bon déroulement des parcours de formation et accompagner au quotidien les étudiants et les équipes pédagogiques.

Véritable interface entre les étudiants, les formateurs, les entreprises et la direction, vous êtes garant(e) de la bonne organisation des formations, du suivi des apprenants et de la qualité de leur parcours.

Organisé(e), réactif(ve), à l'aise dans les relations humaines et capable de gérer plusieurs sujets simultanément, ce poste vous permettra de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement pédagogique du centre.

Vos Missions:

1. Coordination et organisation pédagogique

• Organiser et coordonner les différentes actions de formation.
• Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings de cours.
• Préparer et assurer le bon déroulement des rentrées scolaires.
• Coordonner les interventions des formateurs et transmettre les informations nécessaires.
• Anticiper et gérer les changements de planning, les absences des formateurs et les autres imprévus.
• Veiller au respect des programmes et des calendriers pédagogiques.
• Participer à l'organisation des examens, évaluations et événements pédagogiques.
• Assurer le lien quotidien entre les différents acteurs de la formation.

2. Suivi et accompagnement des étudiants

• Être l'interlocuteur·rice privilégié(e) des étudiants tout au long de leur parcours.
• Assurer le suivi de leur assiduité : absences, retards et éventuels risques de décrochage.
• Identifier les difficultés rencontrées et mettre en place les actions adaptées.
• Réaliser des points réguliers afin de suivre leur progression.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches liées à leur formation.
• Assurer une communication régulière et répondre à leurs sollicitations.
• Participer à la prévention et à la gestion des situations de décrochage ou de démotivation.

3. Coordination et suivi des formateurs

• Assurer le lien avec les formateurs et intervenants pédagogiques.
• Transmettre les plannings, programmes et informations nécessaires à leurs interventions.
• Recueillir leurs besoins et les éventuelles difficultés rencontrées.
• Veiller au bon déroulement des cours et au respect des obligations pédagogiques.
• Collecter les supports, documents et éléments de suivi nécessaires.
• Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l'amélioration des pratiques.

4. Suivi administratif et qualité des parcours

• Assurer le suivi des dossiers et documents pédagogiques des étudiants.
• Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer le suivi des feuilles d'émargement et des justificatifs d'absence.
• Suivre les évaluations, les résultats et les éléments nécessaires aux bilans pédagogiques.
• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers étudiants.
• Participer à la préparation des audits, contrôles et démarches qualité.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des process pédagogiques.

5. Suivi de l'alternance et relation avec les entreprises

• Assurer le suivi des étudiants en alternance tout au long de leur parcours.
• Maintenir un lien régulier avec les entreprises d'accueil.
• Identifier et signaler les éventuelles difficultés rencontrées en entreprise.
• Participer au suivi de la relation entre l'étudiant, l'entreprise et le centre de formation.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches lorsque cela est nécessaire.
• Participer au suivi des contrats et des éléments administratifs liés à l'alternance, en lien avec le service concerné.

6. Participation à la vie et au développement du centre

• Participer aux réunions d'équipe et aux différents projets pédagogiques.
• Contribuer à l'organisation des journées portes ouvertes, événements et temps forts du centre.
• Participer à l'amélioration de l'expérience et de la satisfaction des étudiants.
• Recueillir les retours des étudiants et des formateurs.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et la qualité des formations.
• Contribuer à la promotion des formations lors de certains événements, en soutien de l'équipe recrutement.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience de 2 ans minimum dans un centre de formation, un CFA, un établissement scolaire ou dans un environnement lié à l'enseignement ou à la formation professionnelle.

Vous êtes :

• Organisée et rigoureuse, avec une bonne capacité à gérer les priorités.
• À l'aise dans la relation avec les étudiants et les équipes pédagogiques.
• Réactive et capable de gérer les imprévus.
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'écoute.
• À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de suivi.
• Dotée de bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
• Force de proposition et orientée solutions.

Une connaissance du fonctionnement de l'alternance et des CFA constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et aurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du centre.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Capacité d'écoute
• Contrôle qualité
• Formation du personnel
• Force de proposition
• Réactivité