Les missions du poste
L'agence comptable a pour missions traditionnelles le paiement des dépenses, l'encaissement des recettes et la tenue de la comptabilité. Elle contribue également à conseiller et accompagner l'ordonnateur et à assurer la qualité des comptes et de l'information financière.
L'équipe en charge des opérations de contrôle de la dépense mettent en oeuvre les contrôles préalables à la mise en paiement (en moyenne 10000 demandes de paiement par an).
Le traitement de la dépense de fonctionnement et d'investissement s'effectue en mode facturier.
En charge du traitement des demandes de paiement (hors personnel), la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein de l'équipe, à la prise en charge des factures de l'établissement et à la liquidation des demandes de paiement conformément à la réglementation comptable en vigueur. Elle assurera également la prise en charge et le contrôle des frais de déplacement et de mission de l'établissement.
Activité principale :
- Contrôler et enregistrer des brouillons de factures reçues via Chorus Pro,
- Rapprocher les factures, des bons de commande et des services faits dans le progiciel de gestion financière et comptable (PEP),
- Contrôler la liquidation des dépenses: aspects juridiques (marchés publics, avances, révision de prix, sous-traitance) et aspects budgétaires et comptables (imputations, RIB,...),
- Prendre en charge et contrôler les frais de missions (contrôle réglementaire),
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec le service ordonnateur,
- Exploiter les relances «fournisseurs» et collaborer à la relation avec les fournisseurs.
Le profil recherché
Formation
Expériences
De formation Bac à Bac +4, vous avez idéalement un profil en comptabilité, gestion avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire acquise idéalement dans une institution publique ou en agence
Compétences
- Connaissance des principes de la gestion budgétaire et comptable publique,
- Connaissance des règles de la commande publique,
- Connaissance des règles comptables,
- Connaissance de la réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger
Savoir-faire
- Aptitude au travail en équipe,
- Excellent sens du relationnel demandé,
- Savoir Informer et rendre compte à sa hiérarchie,
- Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et échéances
Savoir-être
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Esprit de rigueur et de méthode,
- Sens du service public, sens des responsabilités,
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail avec les interlocuteurs internes et externes
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Facturation