Les missions du poste
Votre agence d'intérim PROMAN recrute pour EDF, un Assistant de direction H/F.
Vos missions :
Assistance
- Gestion des arrivées et départ des salariés, prestataires, stagiaires, alternants de l'équipe (demande de
badge, demande de pc, restitution du matériel)
- Gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires pour les prestaires
- Gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
- Réalisation et suivi de commandes d'achat pour les équipes métiers
- Commande de petits matériels, des plateaux repas
- Gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
- Gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site
Office manager
- Demandes de réservation de salle de réunion sur le site
- Recherche de location de salle à l'extérieur des sites EDF pour les réunions et évènements liées aux
projets des équipes métiers
- Organisation d'événements de site une fois par mois
- Appui à l'organisation d'évènements auprès de l'équipe communication (accueil, gestion des badges,
réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements)
Lieu de la mission : ST DENIS (93)
Type de contrat : INTERIM
Taux horaire : 16.32 €
Mission de aout à décembre. Possibilité de longue mission par la suite.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
- Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
- Techniques de secrétariat et d'archivage
- Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
- Base de techniques de communication (création de visuels)
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, réactivité, exigence et autonomie ;
- Savoir gérer les urgences en période d'activités intenses ;
- Savoir travailler en équipe
Savoir être :
- Confidentialité, discrétion, agilité, écoute
- Capacité de travail, adaptabilité, sens du service,
- Solidarité dans le collectif
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Création d'éléments graphiques
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Techniques de communication
- Réactivité