Directeur Administratif Adjoint H/F - Univ Paris Xiii Paris-Nord Villetaneuse

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction
Composition du service (effectifs) : 56 ETP BIATSS
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer en direct : 15
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'IUT

Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante
- Assister le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux de
l'Université, et des partenaires internes et externes
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
fonctionnement de la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services, les départements, et les
partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution règlementaire sur l'ensemble des domaines d'intervention
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données
- Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles
Ressources humaines
- Assurer l'encadrement des gestionnaires pédagogiques et des secrétaires de directions des départements
- Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence
- Organiser la continuité du service public (congés, télétravail)
- Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours
professionnels des agents
- Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Pilotage et accompagnement de l'offre de formation :
- Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l'analyse des enquêtes
(étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations.
- Harmoniser les pratiques de gestion pédagogique : scolarité, emplois du temps, jurys, notes,
assiduité, rattrapages
- Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité.
- Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et aux
démarches d'évaluation et d'accréditation (HCERES).
- Coordonner et fiabiliser les remontées d'informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, France
Compétences, HCERES, ARIUT, ADIUT...).
- Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation des
formations, notamment dans le cadre du BUT
- Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion de
projets pédagogiques.
- Favoriser l'innovation pédagogique, notamment par l'expérimentation et l'accompagnement de
nouvelles approches : pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques.
....

Connaissances / Savoir
Organisation de l'Enseignement Supérieur
Ingénierie pédagogique et approche par compétences
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management et conduite de changement
Gestion des groupes et des conflits
Connaissance générale des ressources humaines
Techniques d'élaboration de documents
Outils numériques et pédagogiques
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de communication
Environnement et réseaux professionnels
Savoir faire
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports et documents
Concevoir des tableaux de bord
Jouer un rôle d'aide à la décision
Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques
Conduire des entretiens
Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir inscrire son activité dans un calendrier complexe
Capacité d'anticipation et de planification de son activité
Respecter les délais
Capacité à gérer les urgences et à définir les priorités
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Avoir le sens du service public

Des professionnels au service du collectif

Chaque jour, notre université accueille des milliers d'étudiants et d'employés sur ses différents campus. De véritables petites villes que les membres du personnel administratif, technique ainsi que les enseignants et chercheurs contribuent à faire fonctionner au quotidien. Tous les employés participent aux missions de l'université.

Avec + de 200 métiers et 150 recrutements par an, avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, n'hésitez pas à nous rejoindre !
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

L'université Sorbonne Paris Nord en chiffres :
26 000 étudiants
5 UFR, 4 instituts, un département d'activités physiques et sportives
30 laboratoires de recherche
6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)

En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L'université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Techniques de communication
• Contrôle qualité
• Gestion des conflits
• Réactivité