Chargé de Projets - Coordinateur Groupes de Travail Wp8 - Services Digitaux H/F - Université Paris 8

Coordinatrice de l'alliance européenne ERUA (European Reform University Alliance), l'Université Paris 8 porte un projet ambitieux de digitalisation et d'interopérabilité entre ses 8 membres (et 2 partenaires associés). Le WP8 (Digital services) a pour mission de :

développer des services numériques partagés pour faciliter la mobilité étudiante (physique, virtuelle, hybride).
mettre en oeuvre des standards européens (ex : identité numérique européenne, Carte d'étudiant européenne, Erasmus Without Paper).
assurer l'interopérabilité des systèmes d'information entre les universités partenaires.
Le Coordinateur WP8 Services digitaux joue un rôle clé dans la conception, le déploiement et le suivi de ces solutions, en lien avec la DSIN et les équipes des universités partenaires européennes.

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) est chargée du suivi, de la mise en cohérence et du développement du système d'information global de l'université. Elle a un rôle de conseil pour les orientations stratégiques, de maîtrise d'oeuvre des projets, d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès des instances, et d'acteur principal dans l'élaboration, la gouvernance et la mise en oeuvre du Schéma Directeur du Numérique et du Système d'Information (SDNSI) et des projets qui y sont rattachés. Elle est composée de quatre pôles : Infrastructures et Production, Applications, Développement et Commandes.

Rattachement et cadre organisationnel
Le Chargé de projet-Coordinateur WP8 Services digitaux intègre une équipe de 10 collaborateurs au sein du pôle Application de la DSIN(Direction des Systèmes d'Information et du Numérique)de l'université Paris 8. Il est rattaché administrativement à ce pôle et placé sous double autorité fonctionnelle:
Le coordinateur de projet ERUA (European Reform University Alliance),pour les missions liées à l'alliance européenne.
Le responsable du pôle Applications de la DSIN,qu'il peut assister ponctuellement,dans la limite de ses disponibilités dédiées à ERUA
Périmètre d'intervention
Le coordinateur intervient sur trois axes majeurs :
Déploiement de solutions clés :
L'initiative Carte d'étudiant européenne (ESC-I)et ses services associés(applications mobiles, authentification,etc.)
Projet Erasmus+ "Erasmus Without Paper" via l'outil MoveOn (gestion des mobilités dématérialisées)
Collaboration européenne:
Participation active aux sous-groupes "SI et digitalisation" d'ERUA, avec un focus sur:
Les services numériques partagés
La gestion de l'identité(IAM,interopérabilité)
L'harmonisation des structures de données entre partenaires
Intégration et alignement stratégique:
Aligner les processus de digitalisation opérés dans l'alliance au sein du pôle Applications de la DSIN,en lien avec le Schéma Directeur Numérique et des Systèmes d'Information(SDNSI)et la stratégie d'internationalisation de l'université
Participer au déploiement de nouvelles applications ou services,selon les priorités de la Direction

Missions et activités principales
Le coordinateur WP8 a pour mission de coordonner la digitalisation des services partagés au sein d'ERUA,en garantissant leur alignement stratégique,technique et opérationnel avec les objectifs de l'alliance et de l'université Paris 8
A. Coordination stratégique et opérationnelle
Coordonner et animer le sous-groupe « Services digitaux » du WP8,en partenariat avec le partenaire grec Université de la Mer Egée,entre les 8 universités membres de l'alliance, en assurant la cohérence technique et stratégique des solutions déployées,sous le pilotage stratégique"ERUA IT-Board of Directors"
Représenter Paris 8 dans les instances ERUA et auprès des partenaires,en tant que point de contact privilégié pour les questions techniques et organisationnelles
B. Contribution à la Conception et au déploiement de solutions techniques
Contribuer à l'architecture technique des services numériques partagés
Accompagner la dématérialisation des procédures internes et inter-universitaires,en intégrant les standards européens
C. Gestion de projet et reporting
Planifier et suivre les livrables du groupe de travail WP8,faisant remonter les alertes si et quand nécessaire
Assurer le reporting
D. Collaboration et promotion
-Travailler en transversalité avec:
oLes autres pôles de la DSIN(Infrastructures,Développement)

oLes équipes métiers(scolarité,RI)pour l'adoption des outils

-Communication

Compétences professionnelles et connaissances
A. Compétences techniques
Indispensables :

Maîtrise des systèmes d'information :
Expérience en intégration d'applications et en urbanisation du SI.
Connaissance des protocoles d'interopérabilité (ex : ESB, API, standards européens).
Gestion de bases de données :
Oracle (très apprécié), PostgreSQL (très apprécié), SQL Server (apprecié).
Modélisation, requêtage, optimisation.
Scripting et automatisation :
Shell, Ansible (pour le déploiement et l'orchestration).
Environnements serveurs :
Windows Server, IIS (apprecié).
Atouts complémentaires :

Connaissance des outils de mobilité étudiante (MoveOn, Erasmus Without Paper).
Expérience en gestion de l'identité numérique (IAM, eIDAS).
Notions de business intelligence et de reporting.
B. Savoir-faire méthodologiques
Gestion de projet :
Méthodes agiles ou cycle en V, suivi de budget, gestion des risques.
Outils : Slack, Google Workspace (ou équivalent).
Analyse et résolution de problèmes :
Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions.
Veille technologique :
Suivi des évolutions des standards européens (ex : identité numérique, dématérialisation).
· Reporting et suivi

oÉlaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de performance (KPI).

oRédaction de rapports (avancement, impact, conformité) pour les parties prenantes (ERUA, DSIN, Direction).

oPrésentation claire et synthétique des données aux équipes et aux partenaires.

C. Savoir-être
Autonomie et rigueur :
Capacité à travailler en mode projet avec des échéances serrées.
Esprit d'équipe et collaboration :
Aptitude à fédérer des acteurs multi-culturels (partenaires ERUA) et multi-métiers (DSIN, scolarité, etc.).
Sens de l'éthique et confidentialité :
Respect des données sensibles (RGPD, secrets professionnels).
Adaptabilité :
Réactivité face aux évolutions des besoins ou des technologies.
C. Compétences linguistiques
Français : Maîtrise courante et professionnelle (rédaction de documents techniques, animation de réunions).
Anglais : Niveau avancé (C1/C2) obligatoire :
Capacité à travailler en anglais (réunions, échanges écrits, documentation technique).
Rédaction de comptes-rendus, spécifications et présentations en anglais pour les partenaires ERUA.
Autres langues pratiquées dans l'Alliance (atout) pour faciliter les échanges avec les universités partenaires.

• RGPD
• Diagnostic de pannes
• Anglais
• Reporting
• Gestion de base de données
• Gestion du risque
• API
• Méthodes agiles
• Shell
• Veille technologique
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Oracle
• PostgreSQL
• Création d'une base documentaire
• Ansible
• Français
• Windows Server
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Système d'information
• SQL
• Business Intelligence
• Cycle en V
• Réactivité
• Scripting