Alternant Coordination Relations Institutionnelles & Événements H/F - M Services

Fondé en 1906, Monnoyeur est présent sur cinq continents, emploie 9000 salariés et réalise un chiffre d'affaires de plus de 3 milliards d'euros.

Acteur mondial de la distribution de biens d'équipement et de logiciels dans les secteurs de l'industrie, l'énergie, la construction et l'agriculture, Monnoyeur est un groupe innovant et en pleine croissance et propose quatre principaux métiers :

Distribution et location de matériel de construction

Via Bergerat Monnoyeur, distributeur exclusif des équipements Caterpillar en France, en Europe et en Afrique.

Solutions énergétiques

Avec Eneria, qui propose des solutions de production d'énergie (groupes électrogènes, cogénération) et de motorisation (moteurs industriels, marins).

Solutions digitales pour la construction

Portées par Arkance, spécialisées dans les logiciels et solutions numériques pour optimiser les projets de construction.

Distribution de matériels agricoles

Assurée par IPSO, qui distribue des équipements agricoles

Ces quatre axes permettent au groupe de répondre aux besoins variés de ses clients dans les domaines de l'industrie, de l'énergie, de l'agriculture et de la digitalisation des processus industriels.

M SERVICES, filiale du groupe MONNOYEUR, est à la recherche de son(sa) futur(e) Alternant(e) Coordination Relations Institutionnelles & Événements, pour une durée de 24 mois.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l'accompagnerez dans le pilotage opérationnel des sujets liés aux relations institutionnelles, à la gouvernance, aux actionnaires et à l'organisation d'événements.

Missions principales :
1. Organisation et coordination

- Organiser les réunions institutionnelles et les rencontres avec les actionnaires.
- Gérer des agendas complexes et coordonner les différents intervenants.
- Participer à l'organisation logistique des événements (réservation, invitations, prestataires, suivi opérationnel).

2. Support à la Directrice de la Communication

- Préparer les rendez-vous à travers la réalisation de briefs et de fiches de présentation des interlocuteurs.
- Rédiger des notes, comptes rendus et supports de communication.
- Concevoir et mettre en forme des présentations sur PowerPoint.

3. Relations presse et institutionnelles

- Mettre à jour les bases de contacts presse et institutionnels.
- Participer à la préparation des dossiers de presse.
- Assurer le suivi des sollicitations et des demandes des différents interlocuteurs.

4. Gouvernance et relations avec les actionnaires

- Participer à la préparation des Assemblées Générales et des réunions de gouvernance.
- Contribuer à la réalisation des supports de communication destinés aux actionnaires, notamment les newsletters.
- Assurer l'organisation logistique des différentes instances.

5. Mécénat et partenariats

- Participer au suivi des projets de mécénat et des partenariats.
- Coordonner les échanges avec les partenaires.
- Préparer les bilans et les supports de suivi.

6. Coordination et suivi des activités

- Mettre à jour les bases de données (contacts, interactions, suivi des actions).
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires.
- Contribuer à la coordination des projets avec les différentes équipes internes.

- Vous préparez une formation de niveau Bac +5 en Affaires publiques, Communication Corporate, Sciences Politiques ou équivalent.
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une bonne capacité de synthèse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, ainsi que le Pack Office.
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité.
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travailler dans un environnement exigeant.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un excellent relationnel.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.

• SGBD
• Capacité à synthétiser
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Pack Office
• PowerPoint
• Relations presse
• Mécénat
• Réactivité
• Sens de l’organisation