Responsable Adjoint·e du Département des Collections H/F - Université Paris 8

Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d'une bibliothèque universitaire de 1500 places au coeur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et une bibliothèque d'IUT (Montreuil). 87 personnels et une vingtaine de moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d'étude et de recherche de l'université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l'université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l'information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l'innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d'écriture, etc.), ainsi qu'à l'animation scientifique, artistique et culturelle du campus. Il a la charge de définir et mettre en oeuvre la conservation pérenne des collections documentaires et d'archives scientifiques de l'Université. Porteur de la politique de l'université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d'extension de ses espaces et de ses services de Learning center

Le Département des collections (DCO) est l'un des quatre départements transversaux du Service commun de la documentation. Le DCO conçoit et met en oeuvre la politique documentaire de l'Université pour l'ensemble des collections, sur support matériel ou numérique, onéreuses ou gratuites, à destination des publics académiques d'étude et de recherche, en coordination avec le Département des services numériques & de la recherche. Il gère les budgets documentaires et la politique d'acquisition mise en oeuvre au sein des pôles thématiques, coordonne la politique de signalement, le circuit des documents et la gestion dynamique des collections. Il a la charge de définir et mettre en oeuvre une politique de conservation des collections documentaires et d'archives scientifiques en magasin et en libre accès. Il organise les chantiers collectifs de traitement des collections. Il définit une politique et des actions de valorisation avec l'ensemble des acteurs et partenaires.

· Responsable du service de la conservation, des collections spécialisées et de la mission CollEX, et adjoint.e à la responsable du département des collections (environ 50 % ETP)

· Chargé.e de collections (environ 20 % ETP)

· Participation au service public (environ 30 % ETP)

·Responsable du service de la conservation, des collections spécialisées et de la mission CollEX, et adjoint.e à la responsable du département des collections

Responsable adjoint.e du département des collections

Responsable du service de la conservation

Adjoint au pilotage du déménagement des collections dans le cadre du projet Learning center

Chargé.e de mission de CollEX - et pilotage de la valorisation des collections spécialisées, patrimoniales et archivistiques

Chargé.e de collection

Assurer l'enrichissement d'un secteur documentaire à définir, sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle auquel il est rattaché.

Gérer les budgets d'acquisitions alloués & effectuer les acquisitions tous supports ;

Mettre en oeuvre la politique de gestion des collections : orientation en salle ou magasin, désherbage, pilon, gestion des entrées (dons).

Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité.

Participer à l'expertise des collections concernées, en lien avec les enseignants-chercheurs des disciplines concernées.

Participation au service public posté

A raison d'une demi-journée en moyenne toutes les deux semaines, assumer la responsabilité d'encadrement du service public de la bibliothèque

Connaissances requises pour le poste

- Connaissance de l'environnement académique
- Capacités d'organisation, de coordination et de pilotage
- Capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
- Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
- Accueil et communication auprès de publics variés des communautés d'étude, d'enseignement et de recherche
- Sens du service public

• Espaces verts
• Gestion des fonds documentaires
• Aménagement des espaces de vente