Chargé·e de Magasinage et de Gestion Dynamique des Collections dans l'Équipe Circuit des Abonnements H/F - Université Paris 8

Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d'une bibliothèque universitaire de 1500 places au coeur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d'IUT (Montreuil, Tremblay-en-France).

87 personnels et 17 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d'étude et de recherche de l'université ainsi que des publics extérieurs.

La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l'université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l'information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l'innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d'écriture, etc.), ainsi qu'à l'animation scientifique, artistique et culturelle du campus.

Il a la charge de définir et mettre en oeuvre la conservation pérenne des collections documentaires et d'archives scientifiques de l'Université.

Porteur de la politique de l'université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d'extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet du campus.

Département des collections (DCO)

Le Département des collections (DCO) est l'un des quatre départements transversaux du Service commun de la documentation. Le DCO conçoit et met en oeuvre la politique documentaire de l'Université pour l'ensemble des collections, sur support matériel ou numérique, onéreuses ou gratuites, à destination des publics académiques d'étude et de recherche, en coordination avec le Département des services numériques & de la recherche.

Le Service des circuits documentaires

Au sein du département des collections, le service des circuits documentaires a pour mission de coordonner les différentes étapes du circuit du document, en collaboration avec la mission politique documentaire, la mission qualité du catalogue et les responsables de pôles documentaires thématiques.

MISSIONS

- Participation à la gestion des collections de périodiques (environ 50 % ETP)

- Participation à la préparation et au déménagement des collections dans le cadre du projet Learning Center (environ 20%)

- Accueil des publics (environ 30 % ETP)

ACTIVITÉS

- Participation à la gestion des collections de périodiques (environ 50 % ETP):

- Bulletiner, équiper et exemplariser les périodiques dans le SIGB

- Effectuer les réclamations des exemplaires non reçus (niv. 1)

- Participer au rangement des collections de périodiques en libre accès et magasin

- Participer à la mise à jour de la signalétique des périodiques en Libre accès et en magasin

- Participer au pointage des consultations des périodiques du libre-accès

- Participer au refoulement régulier des collections de périodiques du libre accès vers le magasin

- Participer au désherbage des collections de périodiques

- Participer à la constitution des trains de reliure et à leur rangement au retour

- Participer au récolement des collections

- Participer à la valorisation des collections de périodiques

- Veiller à l'état matériel des collections et aux conditions de conservation (première alerte sur un sinistre, petites réparations, proposition de reliure ou de pilon, etc.)

- Participation à la préparation et au déménagement des collections dans le cadre du projet Learning Center (environ 20 % ETP):

- Participer à la mise à jour des états de collection (y compris matériels)

- Participer aux calculs de métrage

- Participer au reconditionnement des collections

- Participation au service public posté (environ 30 % ETP)

- Accueillir, informer, orienter les usagers sur les plages de planning hebdomadaire.

- Renseignement documentaire

ACTIVITÉS ACCESSOIRES

- Participation possible (sur volontariat) à des dispositifs d'accueil & de médiation spécifiques: Ateliers de conversation FLE ou Anglais, visites de la BU, cellule handicap...

- Participation aux chantiers de traitement des collections

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

- Sens du service public et de l'accueil du public ;

- Sens des responsabilités;

- Rigueur, capacité d'organisation ;

- Capacité à adapter son mode d'expression à la diversité des situations professionnelles, des interlocuteurs et usagers ;

- Capacité à coopérer et à travailler en équipe ;

- Mettre en oeuvre les procédures et les bonnes pratiques en matière d'accueil, d'orientation et d'information des usagers ;

• Espaces verts
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Aménagement des espaces de vente