Les missions du poste
Au sein du service de l'administration de la Direction générale des Services Techniques, Il/ elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les services de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion.
Rédiger les bons de commande et rapprocher les factures
Traiter toutes les factures de la DGST
Suivre la mise en oeuvre du budget
Suivre les dossiers administratifs (Procès-verbaux, assurances...)
Suivre les dossiers recettes (Sivom, capc, taxes...)
Analyser et trier le courrier de la DGST
Participer à l'accueil téléphonique et physique
Assurer l'archivage du secteur
Assurer les missions confiées au secteur RH et marchés publics en fonction des nécessités de service
Le profil recherché
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtriser l'outil bureautique dont Excel
Maitriser les bases de la comptabilité et des finances publiques
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations détenues
Être organisé et avoir le sens des priorités
Savoir respecter les délais imposés
Être à l'écoute
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 12 RTT
Compétences requises
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Traitement du courrier
- Recettes
- Permanence téléphonique